Tutti i documenti in un unico posto

RS Components: fatture pronte da registrare in contabilità

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture del Suo account RS Components e le trasmette pronte per la registrazione in contabilità, senza lavoro manuale ricorrente.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per RS Components

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account RS Components per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti RS Components sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con RS Components

Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Un tecnico dell'assistenza ordina con urgenza un modulo di controllo da RS Components per rimettere in funzione un impianto lo stesso giorno – la fattura finisce spesso solo nella casella e-mail e si perde nella routine quotidiana. Con diversi progetti in corso, tali ordini singoli si accumulano rapidamente in un mucchio disordinato di documenti che qualcuno deve poi raccogliere faticosamente a fine mese. Se manca un documento relativo a un addebito con carta, la contabilità si ritarda oppure i costi non possono più essere attribuiti al progetto corretto. Con GetMyInvoices tutte le fatture del conto RS Components vengono recuperate automaticamente e sono pronte per l'attribuzione, senza che nessuno debba fare richieste attive. Così il calcolo dei progetti resta completo e verificabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Il venerdì pomeriggio l'elettricista compra velocemente cavi e materiale di commutazione per il cantiere di lunedì – la ricevuta finisce in tasca e riappare, se va bene, solo settimane dopo. Con molti cantieri e colleghi diversi che ordinano tutti da RS Components, la contabilità perde rapidamente il controllo su chi ha acquistato cosa e quando. A fine mese qualcuno in ufficio deve poi rincorrere singolarmente ogni collaboratore per raccogliere i documenti mancanti necessari per la dichiarazione IVA periodica. GetMyInvoices scarica direttamente tutte le fatture dal conto RS Components, indipendentemente da chi ha effettuato l'ordine, e le trasmette automaticamente alla contabilità. Le fastidiose richieste ai colleghi diventano così completamente superflue.

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Ricambi auto e concessionarie

Ricambi auto e concessionarie

Per una diagnosi del veicolo l'officina necessita spontaneamente di uno strumento di verifica speciale o di un componente sensore di RS Components, ordinato online e spesso montato già il giorno successivo. Con un elevato ritmo di lavoro in officina, non c'è quasi tempo per registrare immediatamente ognuna di queste fatture, così a fine mese si accumulano documenti che devono essere attribuiti al rispettivo ordine di riparazione. Se manca una fattura al momento della fatturazione al cliente o all'assicurazione, il pagamento si ritarda oppure il calcolo non è più corretto. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture dal conto RS Components e le rende disponibili tempestivamente per l'attribuzione all'ordine di riparazione. Così nessun costo va più perso nella fattura finale.

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Come funziona

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Colleghi il Suo account RS Components

Colleghi una sola volta il Suo account RS Components a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account RS Components e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti RS Components vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su RS Components

RS Components è un distributore di elettronica, tecnologia di automazione e materiale per l'esercizio. Ogni ordine genera una fattura che deve essere registrata in contabilità. GetMyInvoices la scarica automaticamente e Le fa risparmiare il lavoro manuale ricorrente.

Domande frequenti su RS Components e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account RS Components: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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