Tutti i documenti in un unico posto

Fatture Qwine.ch: niente più accessi manuali al portale

GetMyInvoices si collega al Suo account Qwine.ch e scarica automaticamente la fattura generata per ogni ordine, pronta per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Qwine.ch

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Qwine.ch per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Qwine.ch sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Qwine.ch

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Poco prima di un grande evento, lo chef ordina rapidamente altre casse di vino su Qwine.ch, e la fattura finisce in qualche modo nella casella di posta del responsabile eventi, invece che in contabilità. Con più eventi al mese, si accumulano documenti provenienti da ordini diversi, che devono essere raccolti solo a fine mese. Se manca un documento, l'attribuzione dei costi al relativo evento o menu si ritarda. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture di Qwine.ch e le rende disponibili per la Sua contabilità, così che nulla si perda più in singole caselle di posta. In questo modo Lei mantiene il controllo sui costi delle bevande anche con un calendario eventi molto pieno.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Chi riordina regolarmente assortimenti di vino conosce bene il problema: ogni riordino su Qwine.ch genera una nuova fattura, e con un ritmo di ordini settimanale o persino quotidiano, il numero di fatture cresce rapidamente fino a raggiungere una quantità che a fine mese è quasi impossibile riconciliare manualmente. Spesso qualcuno dell'ufficio acquisti o della contabilità deve verificare con fatica quale consegna corrisponda a quale pagamento. Se il numero dei documenti non corrisponde ai movimenti del conto, la riconciliazione contabile si ritarda. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti e li scarica, integrandoli direttamente nel Suo software di contabilità. La riconciliazione contabile diventa così tracciabile, senza dover più chiedere continuamente ai colleghi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un piccolo negozio di vini ordina nuova merce su Qwine.ch per colmare le lacune nel proprio assortimento, ma la relativa fattura rimane spesso nel portale, perché nessuno pensa a scaricarla appositamente. Con più riordini al mese, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale consegna sia già stata registrata e quale manchi ancora. Ciò rende più difficile l'attribuzione corretta degli acquisti di merce alle relative vendite nel proprio negozio. GetMyInvoices si collega al Suo account Qwine.ch e scarica automaticamente le Sue fatture, così Lei non deve più accedere manualmente. In questo modo tutti i documenti di acquisto sono disponibili in modo affidabile per la contabilità, indipendentemente dalla frequenza dei Suoi riordini.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Qwine.ch

Colleghi una sola volta il Suo account Qwine.ch a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Qwine.ch e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Qwine.ch vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Qwine.ch

Qwine.ch è una piattaforma online per il commercio di vini, tramite la quale vengono gestiti gli ordini e messe a disposizione le fatture. Per ogni ordine viene generato un documento che deve essere integrato nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale di ogni singola fattura.

Domande frequenti su Qwine.ch e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Qwine.ch: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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