Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali per le fatture su SHIELD
GetMyInvoices si collega al Suo account SHIELD e scarica automaticamente fatture e documenti di ordini e abbonamenti, pronti per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per SHIELD
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account SHIELD per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti SHIELD sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con SHIELD
Software e strumenti SaaS
A fine mese compare improvvisamente una voce SHIELD in contabilità e nessuno nel team ricorda più esattamente a quale centro di costo fosse assegnata, perché la fattura era arrivata solo come PDF nella casella di posta di uno sviluppatore. Soprattutto quando il device fingerprinting viene incluso come voce nella propria fatturazione in abbonamento, il reparto finanziario ha bisogno della fattura SHIELD in tempo e completa, per poter riaddebitare correttamente i propri clienti. Se manca il documento, l'intera fattura di uscita si ritarda e la chiusura mensile è a rischio. Con il recupero automatizzato, la fattura di SHIELD arriva direttamente nella cartella corretta non appena è disponibile, senza dover contattare il team di sviluppo. Così il riaddebito ai clienti finali può essere completato senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Commercio ed e-commerce
La fatturazione basata sulle transazioni di SHIELD varia in base al volume degli ordini, e chi nel team e-commerce si occupa della contabilità deve verificare ogni mese se l'importo della fattura corrisponde al numero effettivo di checkout verificati. Soprattutto nei periodi di picco, come prima delle promozioni, si rischia facilmente di non notare che manca ancora una fattura, mentre il pagamento è già stato addebitato sul conto della carta. Questo complica la riconciliazione dei conti e genera richieste da parte della contabilità al responsabile antifrode, che in realtà è impegnato con altre questioni. Con il recupero automatico delle fatture, ogni documento arriva in modo affidabile dove è necessario per la riconciliazione, indipendentemente dal volume di ordini del mese. La riconciliazione dei pagamenti può così essere completata senza dover cercare manualmente le fatture mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Banche e pagamenti
Con la fatturazione basata sull'utilizzo per i controlli antifrode, l'importo della fattura cambia ogni mese in base al volume delle transazioni, e nel reparto finanziario di una banca digitale o di un fornitore di servizi di pagamento qualcuno deve poter comprendere queste variazioni prima della chiusura. Spesso però la fattura si trova solo nella casella di posta del reparto Risk o Compliance, mentre la contabilità ne ha bisogno per il calcolo dei centri di costo e deve prima farne richiesta. Questo richiede tempo, soprattutto quando le scadenze normative per la chiusura mensile o trimestrale sono già strette. Il recupero automatizzato garantisce che la fattura SHIELD venga inoltrata direttamente al reparto competente non appena disponibile, senza che la contabilità debba rivolgersi a un altro reparto. Così rimane abbastanza margine per contabilizzare i costi basati sull'utilizzo entro i termini previsti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamentiCome funziona
Colleghi il Suo account SHIELD
Colleghi una sola volta il Suo account SHIELD a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SHIELD e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti SHIELD vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su SHIELD
SHIELD è una piattaforma tramite la quale gli utenti ricevono fatture per ordini e abbonamenti. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente, risparmiandoLe così lavoro manuale.
Domande frequenti su SHIELD e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture SHIELD?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.