Tutti i documenti in un unico posto

Keeper Security: le fatture arrivano dritte dal commercialista

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture del Suo account Keeper Security e le invia direttamente al commercialista o alla contabilità, senza passaggi manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Keeper Security

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Keeper Security per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Keeper Security sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Keeper Security

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Per Keeper Security stesso e per fornitori SaaS simili, la fatturazione degli abbonamenti per gli accessi API e le licenze SDK avviene spesso separatamente dalle fatture per strumenti interni come l'hosting cloud o le licenze per sviluppatori, per cui la contabilità deve consultare più portali singolarmente a fine mese. Spesso questo compito ricade su un'unica persona del team finanziario, che si muove tra sviluppo e contabilità e trova i documenti solo settimane dopo. Con GetMyInvoices queste fatture vengono recuperate automaticamente dall'account Keeper e inviate direttamente al software di contabilità. In questo modo nessun documento emerge più solo al momento della dichiarazione IVA periodica, quando è già troppo tardi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Banche e pagamenti

Banche e pagamenti

Quando una banca acquista più licenze Keeper per diversi reparti, poiché gli accessi rilevanti per PCI-DSS e SOC-2 devono essere gestiti separatamente, le fatture si distribuiscono rapidamente su diversi centri di costo e processi di approvazione interni. La revisione interna o il team di compliance deve quindi monitorare singolarmente ogni fattura di licenza a fine trimestre per assegnarla ai budget corretti. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti dal portale Keeper e li rende disponibili in modo ordinato per la contabilità. Questo elimina la ricerca successiva dei documenti di licenza poco prima della revisione bancaria.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamenti
Assicurazioni e fondi sanitari

Assicurazioni e fondi sanitari

Una cassa malati che utilizza più vault Keeper per la gestione degli accessi conforme a HIPAA per diversi reparti riceve un numero corrispondente di fatture singole, che spesso vengono comunicate alla contabilità solo in ritardo, poiché arrivano prima al reparto di sicurezza IT. Questo porta regolarmente a fatture che emergono solo durante il bilancio annuale, quando le scadenze per la rilevazione dei costi sono già strette. Grazie alla rilevazione automatica tramite GetMyInvoices, le fatture arrivano direttamente dall'account Keeper alla contabilità, senza che il reparto IT debba inoltrarle manualmente. In questo modo nessun costo di licenza va più perso nel calcolo dei centri di costo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitari

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Keeper Security

Colleghi una sola volta il Suo account Keeper Security a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Keeper Security e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Keeper Security vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Keeper Security

Keeper Security offre una soluzione di gestione delle password per aziende e privati. L'utilizzo comporta fatture regolari, ad esempio per abbonamenti o licenze. Il download automatizzato Le evita di raccogliere manualmente questi documenti per la contabilità.

Domande frequenti su Keeper Security e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Keeper Security: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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