Tutti i documenti in un unico posto
Optimole: la fattura mensile senza perdite di tempo
GetMyInvoices si collega al Suo account Optimole e scarica automaticamente le fatture dell'abbonamento, così non deve più recuperarle a mano ogni mese.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Optimole
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Optimole per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Optimole sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Optimole
Commercio ed e-commerce
Alla fine del mese, la fattura Optimole finisce solitamente nelle mani della persona del team che ha tempo per scaricarla dall'account cliente, spesso solo dopo un'email di sollecito della contabilità. Con l'aumento del volume delle immagini di prodotto, cresce anche l'importo dell'abbonamento e, senza un documento fisso, alla fine del mese manca la base per la corretta attribuzione dei costi. Questo comporta una registrazione ritardata delle spese per l'ottimizzazione delle immagini, con il quadro dei costi che rimane indietro rispetto all'andamento effettivo. Con GetMyInvoices, la fattura viene recuperata automaticamente dall'account Optimole e inviata direttamente alla contabilità, senza bisogno di richieste all'interno del team.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketing, pubblicità e social media
Un'agenzia con una dozzina di progetti clienti su WordPress non paga una sola fattura per Optimole, ma diverse in parallelo, in base al piano multi-sito e alla durata contrattuale di ciascun cliente. Se questi documenti si trovano solo sparsi nella casella di posta o nel portale, la riaddebitazione ai singoli clienti diventa un laborioso lavoro di ricerca poco prima dell'emissione della fattura. Se manca un documento, la corretta attribuzione dei costi al rispettivo progetto cliente si ritarda, e con essa anche la propria fatturazione. GetMyInvoices scarica automaticamente tutti i documenti Optimole e li rende disponibili in modo ordinato per la riaddebitazione, così alla fine del mese non c'è più nulla da raccogliere.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Software e strumenti SaaS
Quando Optimole viene utilizzato come dipendenza fissa nel proprio blog o sito di marketing, la relativa fattura appare spesso in contabilità come voce ricorrente tra molti altri abbonamenti SaaS, facile da trascurare se nessuno se ne occupa esplicitamente. Soprattutto in caso di rinnovi automatici, il team finance spesso nota una variazione di prezzo solo quando l'estratto conto non corrisponde alle spese registrate. Questo complica l'attribuzione ai costi software e genera richieste di chiarimento durante la riconciliazione delle registrazioni bancarie. Con GetMyInvoices, i documenti Optimole vengono registrati automaticamente e trasmessi al software di contabilità, in modo che le discrepanze emergano immediatamente e non solo a fine mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCome funziona
Colleghi il Suo account Optimole
Colleghi una sola volta il Suo account Optimole a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Optimole e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Optimole vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Optimole
Optimole è un servizio di ottimizzazione delle immagini per siti web e viene generalmente utilizzato in abbonamento. Questo genera regolarmente fatture che devono essere trasmesse alla contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita di dover scaricare manualmente i documenti ogni mese.
Domande frequenti su Optimole e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Optimole?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.