Tutti i documenti in un unico posto

Niente più ricerca manuale: le fatture SeaTable dritte al commercialista

GetMyInvoices si collega al Suo account SeaTable e scarica automaticamente le Sue fatture, pronte per essere inoltrate al commercialista o alla contabilità senza passaggi manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per SeaTable

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account SeaTable per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti SeaTable sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con SeaTable

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Alla fine del mese, la fattura di SeaTable finisce spesso nella casella di posta della contabilità insieme a una dozzina di altri abbonamenti SaaS, spesso con periodi di fatturazione e valute diverse. Chi gestisce più workspace o licenze per strumenti interni e progetti dei clienti perde rapidamente il controllo su quali fatture siano già state contabilizzate e quali manchino ancora. Questa ricerca manuale costa tempo soprattutto quando il consulente fiscale chiede i documenti poco prima della scadenza. Con il recupero automatizzato, ogni fattura di SeaTable arriva in modo affidabile dove serve, senza che nessuno debba utilizzare il login del portale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Il reparto Risorse Umane utilizza i modelli di SeaTable per la gestione dei candidati e i fascicoli del personale, e la relativa fattura spesso si perde tra buste paga e documenti di candidatura nella stessa casella di posta. Poiché il personale HR raramente ha accesso al software di contabilità, l'invio dei documenti al team finanziario resta un compito aggiuntivo fastidioso che viene facilmente dimenticato. Se il documento manca alla chiusura mensile, qualcuno deve controllare manualmente nel portale e scaricare la fattura. Con il recupero automatico e l'invio alla contabilità, questo passaggio intermedio non è più necessario, e i costi SaaS del reparto HR vengono contabilizzati puntualmente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Un progetto di ricerca utilizza SeaTable per la gestione dei dati di studio, fatturato tramite una licenza accademica la cui fattura spesso viene inviata a un'amministrazione centrale invece che all'istituto stesso. Prima che questa fattura venga assegnata ai centri di costo corretti e inviata all'amministrazione universitaria o all'ente finanziatore, passano spesso settimane, durante le quali le prove di utilizzo dei fondi tardano ad arrivare. Soprattutto nei progetti con finanziamento a tempo determinato, una fattura assegnata in ritardo può ritardare la chiusura della documentazione di rendicontazione. Grazie al recupero automatico delle fatture, il documento è disponibile subito dopo l'emissione e può essere immediatamente assegnato al centro di costo corretto.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca

Come funziona

1

Colleghi il Suo account SeaTable

Colleghi una sola volta il Suo account SeaTable a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SeaTable e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti SeaTable vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su SeaTable

SeaTable è una piattaforma flessibile per la gestione di database e progetti, in cui i team gestiscono abbonamenti, ordini e licenze. In questo contesto vengono generate fatture che devono confluire nella contabilità. GetMyInvoices le recupera automaticamente, risparmiandoLe la ricerca e il download manuali.

Domande frequenti su SeaTable e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account SeaTable: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.