Tutti i documenti in un unico posto

Le fatture Spartoo pronte non appena arrivano

GetMyInvoices rileva ogni nuovo documento su Spartoo e lo scarica automaticamente, senza che Lei debba accedere manualmente al portale per recuperare le fatture dei Suoi acquisti.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Spartoo

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Spartoo per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Spartoo sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Spartoo

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il Suo reparto acquisti ordina regolarmente scarpe e accessori da Spartoo per fornire il proprio negozio, ma le fatture finiscono nella casella di posta di singoli collaboratori e arrivano in contabilità solo settimane dopo. Con più ordini al mese, qualcuno del team perde la visione d'insieme su quale consegna sia già stata fatturata e quale sia ancora mancante. Ciò porta, a fine mese, a una ricerca frenetica di singoli documenti prima dell'invio della dichiarazione IVA periodica. Con GetMyInvoices le fatture del Suo conto Spartoo vengono scaricate automaticamente e inoltrate direttamente alla Sua contabilità. Così ogni acquisto di merce è documentato, senza che nessuno debba pensarci attivamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Spedizioni, posta e corrieri

Spedizioni, posta e corrieri

Un fornitore di servizi di spedizione gestisce il processo di spedizione e resi per Spartoo e riceve continuamente fatture per diversi periodi di prestazione, scaglionate in base al volume di spedizione e a condizioni speciali. Quando queste fatture devono essere recuperate manualmente dal portale, spesso il compito ricade su una persona già impegnata nella pianificazione dei percorsi, e le fatture arrivano al centro di costo solo in ritardo. Ciò rende più difficile confrontare le condizioni concordate con gli importi effettivamente fatturati. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti dal conto Spartoo non appena sono disponibili, così nessuno deve più controllare manualmente nel portale. In questo modo la fatturazione può essere verificata in modo tempestivo e completo rispetto al contratto di logistica.

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Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Un'agenzia gestisce diverse campagne di affiliazione e pubblicità per il catalogo di scarpe Spartoo ed emette fatture a intervalli irregolari, in base alla durata della campagna e al modello di fatturazione. Poiché la contabilità non riceve automaticamente questi documenti, deve rincorrere il team marketing per ottenere le fatture corrispondenti a ciascuna campagna. Se manca un documento alla chiusura mensile, l'attribuzione corretta dei costi pubblicitari viene ritardata. Con GetMyInvoices le nuove fatture del conto Spartoo vengono riconosciute e scaricate automaticamente, senza bisogno di richieste all'interno del team. Così tutti i costi di marketing sono disponibili puntualmente per l'attribuzione ai centri di costo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Spartoo

Colleghi una sola volta il Suo account Spartoo a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Spartoo e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Spartoo vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Spartoo

Spartoo è un negozio online di scarpe e moda. Gli ordini generano fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente, così non deve più raccoglierle manualmente.

Domande frequenti su Spartoo e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Spartoo: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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