Tutti i documenti in un unico posto
ZePass: ogni mese meno tempo perso a cercare fatture
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture generate su ZePass e le rende pronte per la contabilità, così non deve più recuperarle a mano ogni mese.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per ZePass
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account ZePass per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti ZePass sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con ZePass
Viaggi e mobilità
Poco prima dell'inizio del viaggio, il Suo team prenota rapidamente tramite ZePass documenti di attraversamento frontiera, visti o permessi di transito per più clienti contemporaneamente – e ogni prenotazione genera un proprio documento. A fine mese queste ricevute finiscono sparse in caselle di posta o portali, mentre la contabilità cerca di attribuirle alle singole prenotazioni di viaggio. Se manca un documento, la fatturazione al cliente si ritarda o l'IVA a credito va persa. Con l'acquisizione automatizzata dei documenti, tutti i documenti ZePass vengono scaricati direttamente dopo la prenotazione e sono immediatamente disponibili alla contabilità per l'attribuzione. Così la rendicontazione delle spese di viaggio rimane completa anche con un elevato volume di prenotazioni.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Pubblica amministrazione ed enti
Un ente pubblico emette continuamente tramite ZePass passaporti ufficiali, autorizzazioni e documenti d'identità, e ogni procedura comporta una ricevuta di costi o commissioni. L'amministrazione deve documentare questi giustificativi in modo completo per la revisione del bilancio e la contabilità, spesso manualmente da parte di personale già impegnato nella gestione degli atti. Se un documento viene trascurato, si rischiano richieste di chiarimento durante la revisione contabile o ritardi nella chiusura del bilancio. Grazie all'acquisizione automatica di tutti i documenti ZePass si ottiene una documentazione completa senza ulteriore sforzo manuale. Le revisioni e le chiusure possono così essere preparate in modo molto più affidabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Ospitalità, eventi e tempo libero
Per un evento con centinaia di ospiti, il Suo team emette tramite ZePass pass di accesso e autorizzazioni d'ingresso per visitatori e personale, e i relativi documenti si accumulano in breve tempo. Poco prima del rendiconto finale dell'evento, tutti questi giustificativi devono essere raccolti, spesso sotto pressione di tempo, quando il prossimo evento è già alle porte. I documenti mancanti rendono quindi più difficile il calcolo dei costi e ritardano la fatturazione con committenti o sponsor. Con il download automatizzato di tutti i documenti ZePass, la documentazione completa è disponibile immediatamente dopo l'evento. La fatturazione può così essere conclusa rapidamente e senza ulteriori ricerche.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoCome funziona
Colleghi il Suo account ZePass
Colleghi una sola volta il Suo account ZePass a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account ZePass e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti ZePass vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su ZePass
ZePass è un portale attraverso il quale vengono utilizzati servizi di rilevazione orari e fatturazione, generando regolarmente fatture. Queste devono essere registrate in modo affidabile nella contabilità. Il download automatizzato risparmia tempo ed evita che i documenti vengano trascurati.
Domande frequenti su ZePass e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture ZePass?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.