Tutti i documenti in un unico posto

Meno tempo perso ogni mese: le fatture APGIS arrivano da sole

GetMyInvoices si collega al Suo account APGIS e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti, pronti per la contabilità senza accesso manuale al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per APGIS

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account APGIS per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti APGIS sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con APGIS

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Alla fine del mese, presso molti fornitori SaaS arrivano nella casella di posta della contabilità diverse fatture APGIS contemporaneamente, spesso distribuite su centri di costo differenti per singoli team o filiali. Poiché le fatture non vengono assegnate automaticamente, la contabilità deve cercare manualmente i documenti per registrare correttamente i costi delle licenze. Se manca una fattura alla chiusura del mese, l'assegnazione dei costi si ritarda e la delimitazione diventa un lavoro laborioso. Con GetMyInvoices, le nuove fatture del conto APGIS vengono riconosciute e scaricate automaticamente, così sono immediatamente disponibili per l'elaborazione successiva. In questo modo il controllo dei costi rimane completo su tutti gli abbonamenti, senza che nessuno debba fare richieste attive.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Telecomunicazioni e telefonia mobile

Telecomunicazioni e telefonia mobile

Un operatore di telefonia mobile che fattura contratti Enterprise Mobility tramite APGIS invia spesso fatture ricorrenti a molti clienti finali contemporaneamente, il che genera rapidamente, dal lato contabilità, un'ondata di documenti che devono essere controllati e assegnati singolarmente. Se queste fatture devono essere scaricate manualmente dal portale, spesso qualcuno del reparto finanziario rimane bloccato su questo compito, mentre questioni più urgenti restano in sospeso. Se il recupero si ritarda, si rischiano pagamenti in ritardo o periodi di prestazione assegnati erroneamente nella dichiarazione IVA periodica. GetMyInvoices si collega al conto APGIS e scarica automaticamente le nuove fatture, senza recuperare nuovamente i documenti già registrati. Così il ciclo di fatturazione rimane tracciabile, anche quando più conti o gruppi contrattuali sono attivi in parallelo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Telecomunicazioni e telefonia mobile
Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

I fornitori di infrastrutture cloud, la cui fatturazione API e di utilizzo tramite APGIS confluisce nei flussi di lavoro di gestione della mobilità, emettono spesso le proprie fatture in base all'utilizzo e a intervalli irregolari, il che pone la contabilità di fronte al compito di controllare costantemente nel portale se c'è qualcosa di nuovo da recuperare. Se questo compito rimane a carico di una singola persona che ha anche altri incarichi, singoli periodi di fatturazione vengono facilmente dimenticati. Se poi mancano documenti nella dichiarazione IVA periodica o nel bilancio annuale, richiedere informazioni al fornitore costa tempo aggiuntivo. Con GetMyInvoices non deve più accedere manualmente al portale APGIS, poiché i nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente. Così tutte le fatture di utilizzo sono disponibili in modo affidabile, indipendentemente da quanto irregolarmente vengano emesse.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Come funziona

1

Colleghi il Suo account APGIS

Colleghi una sola volta il Suo account APGIS a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account APGIS e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti APGIS vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su APGIS

APGIS è un portale attraverso il quale gli utenti richiamano servizi e ricevono le relative fatture e documenti. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata Le consente di risparmiare lavoro manuale e riduce gli errori.

Domande frequenti su APGIS e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account APGIS: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture APGIS?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.