Tutti i documenti in un unico posto

Contabilità sempre completa a fine mese con PHS

GetMyInvoices recupera automaticamente da PHS tutte le fatture e i documenti relativi ai Suoi ordini, così a fine mese non manca nulla per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per PHS

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account PHS per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti PHS sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con PHS

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Il Suo installatore ritira tubi e raccordi presso PHS in mattinata, la bolla di consegna finisce in tasca alla giacca e riappare solo settimane dopo, se va bene, sulla Sua scrivania. A fine mese mancano proprio i documenti necessari per fatturare correttamente un cantiere, e Lei si ritrova di nuovo a dover sollecitare il team. Con GetMyInvoices le Sue fatture PHS vengono recuperate automaticamente e sono pronte per la contabilità, senza dover raccogliere scontrini dal furgone aziendale. Così ogni cantiere può essere fatturato in modo accurato e tempestivo, indipendentemente da chi ha effettivamente ritirato il materiale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Nei progetti di installazione più grandi, diversi colleghi ordinano contemporaneamente componenti per riscaldamento, ventilazione e sanitari presso PHS, e le fatture finiscono distribuite su diversi account e caselle di posta elettronica. Quando arriva il momento del calcolo dei costi del progetto, la contabilità deve prima raccogliere faticosamente quali parti appartengono a quale progetto, prima ancora di poter autorizzare un pagamento. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti da tutti questi account PHS e li raccoglie in un unico punto. In questo modo è possibile monitorare più rapidamente i costi dei materiali per ogni progetto e le scadenze di pagamento non vengono più superate per mancanza di tempo.

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Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Un danno causato dall'acqua in uno degli immobili che gestisce richiede rapidamente nuovi componenti sanitari da PHS, ma la relativa fattura spesso si perde nella posta in arrivo generale e successivamente è difficile associarla all'immobile corretto. Al momento del conguaglio delle spese manca quindi la prova di quale riparazione appartenesse a quale immobile, e l'attribuzione diventa un vero lavoro investigativo. GetMyInvoices scarica automaticamente le Sue fatture PHS e le rende disponibili tempestivamente per la contabilità. Così ogni fattura di riparazione può essere attribuita all'immobile corretto prima del prossimo conguaglio.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili

Come funziona

1

Colleghi il Suo account PHS

Colleghi una sola volta il Suo account PHS a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account PHS e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti PHS vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su PHS

PHS è un portale attraverso il quale le aziende gestiscono gli ordini e possono recuperare le relative fatture e i documenti. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita il download e l'ordinamento manuale.

Domande frequenti su PHS e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account PHS: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.