Tutti i documenti in un unico posto
Spatial: tutte le fatture riunite in un unico posto
GetMyInvoices si collega al Suo account Spatial e scarica automaticamente fatture e documenti relativi a spazi virtuali e abbonamenti, pronti per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Spatial
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Spatial per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Spatial sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Spatial
Immobiliare e gestione immobili
Per il tour virtuale di una nuova superficie commerciale si generano fatture per scansioni 3D, licenze software e fornitori esterni, spesso distribuite su diversi progetti e immobili prima di arrivare all'amministrazione. Solitamente è una singola persona nella contabilità a raccogliere manualmente questi documenti, prima che possano essere attribuiti agli immobili corrispondenti. Se a fine mese manca un documento relativo a un progetto di gemello digitale, la corretta attribuzione dei costi all'immobile in questione subisce un ritardo. Con le fatture scaricate automaticamente dal Suo account Spatial, ogni documento arriva in modo affidabile dove serve per la contabilità dell'immobile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Software e strumenti SaaS
Un'azienda SaaS spesso registra Spatial come strumento aggiuntivo per singoli team, per cui la fattura della licenza si perde tra i numerosi altri abbonamenti software in contabilità. A fine mese spesso non è più chiaro chi nel team abbia effettuato l'acquisto, il che complica l'attribuzione al centro di costo corretto. Così le fatture SaaS rimangono facilmente inosservate durante la riconciliazione con l'estratto conto, finché il reparto finanziario non deve richiedere i documenti ai colleghi di altri team. Grazie al recupero automatico dall'account Spatial, la fattura è già completamente disponibile prima della successiva riconciliazione del conto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca
Quando un'università prenota a breve termine licenze Spatial aggiuntive per tour virtuali del campus o un seminario online, la fattura viene emessa spesso in parallelo alle normali attività semestrali e rischia di essere dimenticata tra rendicontazioni di fondi terzi e documentazione di finanziamenti. Il personale amministrativo deve quindi chiedere ai docenti o ai responsabili IT quale licenza corrisponda a quale corso, il che complica in particolare la rendicontazione puntuale nei progetti finanziati con fondi pubblici. Se il documento manca alla data di riferimento per l'utilizzo dei fondi, si rischiano ritardi nella documentazione verso gli enti finanziatori. Con le fatture scaricate automaticamente da Spatial, il documento è disponibile in tempo per la rendicontazione del progetto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account Spatial
Colleghi una sola volta il Suo account Spatial a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Spatial e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Spatial vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Spatial
Spatial è una piattaforma per spazi virtuali e collaborazione digitale. Per le funzioni utilizzate e gli abbonamenti vengono emesse fatture che devono essere integrate nella contabilità. Il recupero automatico evita la raccolta manuale di questi documenti e accelera notevolmente l'archiviazione.
Domande frequenti su Spatial e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Spatial?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.