Tutti i documenti in un unico posto
Ordini frequenti su UTSOURCE: tutte le fatture in un solo posto
GetMyInvoices si collega al Suo account UTSOURCE e scarica automaticamente ogni fattura generata dai Suoi ordini, pronta per essere trasferita alla contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per UTSOURCE
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account UTSOURCE per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti UTSOURCE sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con UTSOURCE
Ricambi auto e concessionarie
Un cliente porta il proprio veicolo per la riparazione dell'elettronica di bordo e all'improvviso mancano alcuni connettori dell'ordine UTSOURCE della settimana precedente. In molte officine questi piccoli ordini passano attraverso la cassa dell'officina o il cellulare del meccanico, e la fattura finisce spesso in tasca invece che nella cartella della contabilità. A fine mese la contabilità è quindi costretta a cercare i documenti relativi agli addebiti su carta che nessuno riesce più a ricondurre a un ordine specifico. Con il recupero automatico dei documenti, ogni fattura arriva direttamente nel sistema non appena viene emessa da UTSOURCE, indipendentemente da chi ha effettuato l'ordine. In questo modo le spese per i componenti elettronici possono essere attribuite senza lacune al relativo centro di costo, e la dichiarazione periodica IVA non subisce ritardi per la mancanza di documentazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarieTecnica industriale e impiantistica
Un tecnico ordina spontaneamente un sensore di ricambio su UTSOURCE perché un impianto nella gestione tecnica dell'edificio si è guastato e il cliente attende una soluzione rapida. Questi ordini urgenti vengono solitamente effettuati di passaggio da diversi collaboratori sul campo, e le relative fatture emergono solo settimane dopo, quando va bene. Per la contabilità questo significa continue richieste a più colleghi, mentre i costi di progetto in sospeso non possono essere fatturati correttamente. Grazie al collegamento automatico all'account UTSOURCE, tutti i documenti vengono raccolti centralmente non appena disponibili, indipendentemente da quale tecnico abbia effettuato l'ordine. I calcoli di progetto possono così essere conclusi rapidamente, e i costi dei componenti confluiscono senza ritardi nel calcolo consuntivo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Un elettricista, tra un cantiere e l'altro, acquista rapidamente cavi e interruttori su UTSOURCE perché il materiale sul cantiere è terminato. Questi piccoli ordini di riapprovvigionamento si accumulano nel corso del mese in numerose singole fatture, che spesso devono essere prima raccolte prima di arrivare al consulente fiscale. Questo richiede tempo, che manca nella gestione quotidiana, e comporta che i costi dei materiali confluiscano con ritardo nel calcolo dei singoli incarichi. Con il recupero automatico, tutte le fatture UTSOURCE arrivano direttamente nel sistema, senza alcuna raccolta manuale o richiesta al team. Così i costi dei materiali sono disponibili puntualmente al momento della creazione di preventivi e fatture finali per i clienti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiCome funziona
Colleghi il Suo account UTSOURCE
Colleghi una sola volta il Suo account UTSOURCE a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account UTSOURCE e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti UTSOURCE vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su UTSOURCE
UTSOURCE è una piattaforma di acquisto per componenti elettronici e materiale industriale. Ogni ordine genera fatture che devono essere trasferite alla contabilità. Poiché molte aziende effettuano ordini regolari su questa piattaforma, il recupero automatizzato dei documenti consente di risparmiare notevolmente tempo.
Domande frequenti su UTSOURCE e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture UTSOURCE?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.