Tutti i documenti in un unico posto
Free2Move: fatture di car sharing dritte al commercialista
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture delle Sue prenotazioni Free2Move e le inoltra alla contabilità o al commercialista, senza ricerche manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Free2Move
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Free2Move per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Free2Move sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Free2Move
Trasporti & Logistica
Prenotare a breve termine un veicolo Free2Move perché un trasporto richiede spontaneamente capacità aggiuntiva: nella pianificazione operativa questo accade spesso, ma i relativi documenti di fatturazione raramente arrivano subito in contabilità. A fine mese mancano quindi alcune fatture dei viaggi, e qualcuno deve prima esaminare vari conti e periodi per attribuire correttamente i costi del parco veicoli. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dal Suo account Free2Move, così nessun utilizzo resta più senza documentazione. In questo modo è possibile verificare in ogni momento l'effettivo fabbisogno di veicoli aggiuntivi, senza dover raccogliere successivamente i documenti.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per Trasporti & Logistica
Commercio ed e-commerce
Un dipendente prende brevemente un veicolo Free2Move per consegnare personalmente una spedizione o ritirare della merce, e la relativa fattura compare settimane dopo da qualche parte nella posta in arrivo. Con più viaggi di questo tipo al mese, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quali documenti sono già stati registrati e quali mancano ancora. Questo complica la riconciliazione con il conto aziendale e ritarda la chiusura mensile. Con GetMyInvoices tutti i documenti Free2Move vengono scaricati automaticamente e resi disponibili centralmente, ancora prima che qualcuno debba richiederli. La riconciliazione dei conti diventa così notevolmente più semplice, perché ogni viaggio è documentato senza lacune.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Agenzie & Industria creativa
Tra appuntamenti per shooting e visite ai clienti, in un'agenzia spesso più persone si alternano nella prenotazione di un veicolo Free2Move, ciascuna con un proprio progetto e un proprio centro di costo. Quando a fine mese le fatture devono essere attribuite ai singoli progetti, spesso manca la prova di chi ha prenotato quale viaggio e quando, e la contabilità deve chiedere informazioni al team. GetMyInvoices recupera automaticamente tutti i documenti dall'account Free2Move centrale dell'agenzia, così nessun viaggio deve più essere rintracciato manualmente. I costi dei progetti possono così essere fatturati in modo più affidabile e rapido, anche con persone diverse che effettuano le prenotazioni.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per Agenzie & Industria creativaCome funziona
Colleghi il Suo account Free2Move
Colleghi una sola volta il Suo account Free2Move a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Free2Move e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Free2Move vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Free2Move
Free2Move è un servizio di mobilità dedicato al car sharing e all'utilizzo di veicoli. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture per prenotazioni e costi di utilizzo, che devono essere integrate nella contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti, risparmiandoLe la ricerca manuale.
Domande frequenti su Free2Move e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Free2Move?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.