Tutti i documenti in un unico posto
Fatture vivenu: pronte per la contabilità senza passaggi manuali
GetMyInvoices scarica automaticamente commissioni e fatture da vivenu e le rende pronte per la registrazione in contabilità. Non deve più recuperarle manualmente dal portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per vivenu
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account vivenu per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti vivenu sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con vivenu
Ospitalità, eventi e tempo libero
Dopo un weekend di festival sold-out, nella Sua casella di posta si accumulano contemporaneamente i rendiconti relativi alle commissioni sui ticket provenienti da più cicli di pagamento. Il Suo team di ticketing o di contabilità deve quindi ricercare questi documenti singolarmente nell'account vivenu per assegnare le commissioni ai rispettivi eventi. Soprattutto in presenza di più eventi paralleli, ciò ritarda la chiusura mensile, poiché gli incassi senza il documento corrispondente non possono essere assegnati. Con GetMyInvoices questi rendiconti vengono scaricati automaticamente e sono pronti per la riconciliazione non appena disponibili in vivenu. In questo modo ogni pagamento può essere assegnato tempestivamente all'evento corretto, senza dover effettuare ricerche laboriose a fine mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Istruzione, formazione e ricerca
Un istituto organizza durante l'anno diversi convegni e seminari, ognuno con una propria vendita di biglietti tramite vivenu e un proprio rendiconto delle commissioni. Spesso la responsabilità di queste fatture si divide tra l'organizzazione dell'evento e l'amministrazione, per cui alcuni documenti finiscono per andare persi dopo una conferenza. Se un documento manca al momento della chiusura annuale, la contabilità deve rincorrere una persona del team organizzativo, che spesso ricorda a malapena i dati di iscrizione. GetMyInvoices recupera i rendiconti delle commissioni direttamente dall'account vivenu, indipendentemente da chi si sia occupato originariamente del singolo evento. In questo modo, per ogni convegno viene documentato in modo completo quali commissioni siano state generate, anche se la persona responsabile è già impegnata nel progetto successivo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Pubblica amministrazione ed enti
Un museo comunale vende biglietti per una mostra speciale tramite vivenu, e la relativa fattura delle commissioni di servizio deve poi essere documentata dall'ufficio finanziario o dall'amministrazione e assegnata alla corrispondente voce di bilancio. Negli enti pubblici con termini fissi di verifica e approvazione, la situazione diventa particolarmente critica quando un documento compare solo poco prima della chiusura del periodo o deve essere richiesto manualmente dal portale. Ciò ritarda l'approvazione e complica la documentazione completa richiesta per i fondi pubblici. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dall'account vivenu non appena disponibili e le rende pronte per l'archiviazione o l'inoltro all'amministrazione. In questo modo ogni documento è disponibile per tempo prima della scadenza interna di verifica, senza che nessuno debba controllare attivamente nel portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account vivenu
Colleghi una sola volta il Suo account vivenu a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account vivenu e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti vivenu vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su vivenu
vivenu è una piattaforma per il ticketing e l'event management, tramite la quale si generano commissioni e fatture per le prestazioni prenotate. Questi documenti devono essere regolarmente registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e previene la mancanza di documenti.
Domande frequenti su vivenu e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture vivenu?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.