Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali per le fatture contributi Apivia
GetMyInvoices si collega al Suo account Apivia e scarica automaticamente le fatture dei contributi, pronte per la Sua contabilità senza bisogno di recuperarle a mano.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Apivia
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Apivia per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Apivia sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Apivia
Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)
Un intermediario con un conto partner Apivia-Courtage deve gestire due tipologie di documenti completamente diverse: i rendiconti delle commissioni derivanti dalla vendita di prodotti di salute, previdenza e assicurazione del credito, e le fatture dei contributi della propria assicurazione collettiva. Entrambi si trovano nello stesso portale, ma in contabilità finiscono su conti completamente diversi – e chi li scarica è solitamente la persona che già si occupa dei mandati. Negli studi professionali e di consulenza accade lo stesso, in scala minore: la mutua per i collaboratori genera mese dopo mese un documento che nessuno tiene esplicitamente sotto controllo, finché l'estratto conto non mostra, durante la riconciliazione, una registrazione senza corrispondenza. GetMyInvoices si collega al Suo conto Apivia e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, e Lei può collegare separatamente più conti di questo portale – conto partner e contratto aziendale rimangono ben distinti. L'esportazione avviene automaticamente, in modo pianificato o manuale, nella Sua contabilità, così che ogni prelievo trovi il proprio documento durante la riconciliazione.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, diritto, fiscalità, finanza)
Salute e assistenza
In una farmacia o in uno studio medico, Apivia è presente due volte: una volta come assicurazione complementare nella fatturazione tiers-payant, e una volta come contratto collettivo per il proprio team. I relativi documenti vengono generati regolarmente e in piccoli importi, mentre il bancone è occupato e nessuno ha il tempo di aprire il portale nel frattempo. A fine mese mancano proprio le ricevute dei contributi che lo studio fiscale richiede per la chiusura – e la ricerca inizia dalla persona che aveva usato la password per ultima. GetMyInvoices recupera questi documenti a un intervallo configurabile, così che i nuovi documenti vengano riconosciuti e scaricati automaticamente. Lei non deve più accedere manualmente al portale Apivia, e i Suoi dati di accesso vengono memorizzati in modo crittografato e non sono visibili al personale di GetMyInvoices. Se un accesso dovesse bloccarsi, Lei riceve una notifica, invece di scoprirlo solo al momento della chiusura.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per Salute e assistenza
Artigianato e costruzioni
Il contributo mensile alla mutua arriva mentre Lei è in cantiere – e la relativa ricevuta si trova nel portale, non nella casella di posta. Per i lavoratori autonomi nell'artigianato, questo documento conta doppiamente, poiché i contratti di salute e previdenza compatibili con la legge Madelin devono essere dimostrabili nella dichiarazione dei redditi. Dodici volte all'anno, ogni anno, e di solito se ne occupa di sera la stessa persona che scrive anche i preventivi. Chi lascia correre questo compito si trova, poco prima della scadenza, davanti a una lacuna che si può colmare solo con l'accesso al portale e richieste aggiuntive. GetMyInvoices scarica automaticamente le ricevute dei contributi dal Suo conto Apivia e le trasmette alla Sua contabilità o al Suo commercialista – automaticamente, in modo pianificato o manuale, in base al Suo ritmo di lavoro. GetMyInvoices è conforme al GDPR e al GoBD, così che i documenti giustificativi siano completi ben prima che la scadenza si avvicini.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per Artigianato e costruzioniCome funziona
Colleghi il Suo account Apivia
Colleghi una sola volta il Suo account Apivia a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Apivia e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Apivia vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Apivia
Apivia è un fornitore di assicurazioni francese. Tramite il portale clienti, Apivia mette a disposizione fatture dei contributi e documenti che devono essere inseriti nella Sua contabilità. Poiché questi documenti vengono generati regolarmente, l'acquisizione automatica con GetMyInvoices Le consente di risparmiare notevolmente tempo.
Domande frequenti su Apivia e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Apivia?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.