Tutti i documenti in un unico posto

Fatture UPS Access Point: tempo risparmiato ogni mese

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di spedizione e le commissioni da UPS Access Point, così non deve più recuperarle manualmente a fine mese.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per UPS Access Point

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account UPS Access Point per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti UPS Access Point sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con UPS Access Point

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un cliente rispedisce un resо tramite un UPS Access Point, un altro si fa consegnare il proprio ordine lì – e a fine mese decine di documenti di spedizione, distribuiti su diversi ordini, finiscono nella casella di posta del Suo team spedizioni. Spesso manca il collegamento con l'ordine originario, perché la fattura arriva solo giorni dopo e nessuno sa più con esattezza a quale operazione appartenga. La Sua contabilità deve quindi chiedere manualmente quale addebito corrisponda a quale spedizione, ritardando la riconciliazione dei conti. Con GetMyInvoices questi documenti di spedizione vengono recuperati automaticamente dall'account UPS Access Point e sono immediatamente pronti per l'assegnazione, senza che nessuno del team debba rincorrerli.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Spedizioni, posta e corrieri

Spedizioni, posta e corrieri

La Sua azienda gestisce regolarmente, in qualità di partner o rivenditore, spedizioni tramite le sedi UPS Access Point, generando continuamente fatture per periodi e sedi diversi. Se questi documenti non vengono registrati tempestivamente, a fine mese si creano lacune nella panoramica dei costi, che emergono solo al momento della riconciliazione con l'estratto conto. Spesso la contabilità deve quindi contattare singolarmente i responsabili delle sedi per recuperare successivamente i giustificativi mancanti. Grazie alla registrazione automatica delle fatture dall'account UPS Access Point, tutte le fatture sono disponibili in modo completo e tempestivo, così l'attribuzione dei costi su più sedi non si blocca più.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Spedizioni, posta e corrieri
Marketplace e reti di affiliazione

Marketplace e reti di affiliazione

Con un elevato volume di spedizioni tramite UPS Access Point si accumulano rapidamente numerose fatture riepilogative, che raggruppano singole spedizioni e resi su più ordini di marketplace. Spesso non è chiaro chi nel team debba assegnare questi documenti alle singole vendite, soprattutto quando più persone gestiscono ordini in parallelo. Se le fatture rimangono inosservate nel portale, in seguito mancano nella liquidazione IVA o nel calcolo dei costi per prodotto. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture riepilogative e le rende disponibili centralmente, in modo che nessun documento venga più trascurato nel portale e l'assegnazione alle rispettive vendite resti tracciabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione

Come funziona

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Colleghi il Suo account UPS Access Point

Colleghi una sola volta il Suo account UPS Access Point a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account UPS Access Point e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti UPS Access Point vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su UPS Access Point

UPS Access Point offre punti di ritiro per l'invio e la ricezione di pacchi, per cui vengono generate fatture relative a costi di spedizione e commissioni. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente e Le risparmia il lavoro manuale nel portale.

Domande frequenti su UPS Access Point e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account UPS Access Point: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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