Tutti i documenti in un unico posto
Fine mese senza fatture mancanti: le riceve da OPTILIB
GetMyInvoices si collega al Suo account OPTILIB e scarica automaticamente ogni fattura, per una contabilità sempre completa e pronta per la registrazione.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per OPTILIB
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account OPTILIB per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti OPTILIB sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con OPTILIB
Commercio ed e-commerce
Nel periodo prenatalizio si moltiplicano i resi e le richieste dei clienti, e MonCallcenter fornisce a breve termine capacità aggiuntive – inclusa una fattura che spesso finisce nella casella di posta della direzione del servizio invece di arrivare in contabilità. Quando più picchi di ordini nell'anno comportano fatturazioni separate, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quali periodi di prestazione sono già stati registrati. A fine mese manca quindi una fattura per la riconciliazione con l'estratto conto della carta di credito, e qualcuno deve rincorrere il team di supporto per recuperarla. Con GetMyInvoices ogni nuova fattura viene scaricata automaticamente dal portale e inoltrata direttamente alla contabilità, così che anche in caso di forte variabilità del fabbisogno di call center non si perda più nessuna fattura.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Assicurazioni e fondi sanitari
Il reparto sinistri prenota MonCallcenter per la ricezione delle segnalazioni di danno, ma le relative fatture spesso viaggiano separatamente dai contratti con altri fornitori e arrivano a referenti diversi. Quando a fine trimestre bisogna riconciliare i centri di costo per i servizi di call center esterni, manca regolarmente una fattura, perché nessuno si sente responsabile di recuperarla dal portale. Questo ritarda non solo il controllo interno dei costi, ma anche la trasmissione puntuale al consulente fiscale. Grazie al recupero automatico delle fatture dal portale MonCallcenter, tutti i documenti sono disponibili puntualmente e completamente per la contabilità dei centri di costo, senza che il reparto competente debba pensarci.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitari
Fornitori di luce e gas
Quando in autunno iniziano le letture dei contatori e contemporaneamente i clienti chiamano per i cambi di tariffa, il volume delle chiamate presso MonCallcenter aumenta bruscamente, e la fattura per questo mese risulta di conseguenza più alta del solito. Se questa fattura resta inosservata nel portale, la differenza tra i costi di servizio effettivi e gli accantonamenti già registrati aumenta, cosa che emerge al più tardi con lo scioglimento degli accantonamenti in sede di bilancio annuale, generando richieste di chiarimento da parte del consulente fiscale. Poiché con costi di call center variabili le scadenze di pagamento sono spesso calcolate con margini ristretti, le fatture scoperte in ritardo portano rapidamente a spese di mora. GetMyInvoices recupera automaticamente ogni nuova fattura, così che le variazioni nel volume delle chiamate non si traducano più in fatture trascurate e scadenze di pagamento mancate.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gasCome funziona
Colleghi il Suo account OPTILIB
Colleghi una sola volta il Suo account OPTILIB a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account OPTILIB e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti OPTILIB vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su OPTILIB
OPTILIB / MonCallcenter supporta le aziende nei servizi di call center e nella comunicazione con i clienti. Per l'utilizzo vengono emesse regolarmente fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente e le inoltra direttamente.
Domande frequenti su OPTILIB e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture OPTILIB?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.