Tutti i documenti in un unico posto

MAGE: fatture pronte per la contabilità, senza sforzo

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture e i documenti da MAGE e li inoltra pronti per la registrazione alla Sua contabilità, al commercialista o al cloud storage.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per MAGE

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account MAGE per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti MAGE sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con MAGE

Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Il tecnico ordina poco prima della fine del progetto un sensore mancante presso Mage, e la fattura finisce settimane dopo nella casella di posta di un collega. Con ordini ricorrenti di sensori, attuatori e componenti di automazione, si accumulano documenti su più progetti che nessuno assegna in modo sistematico. A fine mese manca quindi l'assegnazione al relativo progetto edile, e la contabilità deve rintracciare faticosamente le singole voci. Con GetMyInvoices tutte le fatture Mage vengono recuperate automaticamente e sono disponibili rapidamente per la corretta assegnazione al progetto. Così nessuna voce va più perduta, anche se l'ordine è stato effettuato di sfuggita.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

In cantiere, il montatore ordina rapidamente presso Mage alcuni componenti elettrici o pneumatici, perché il materiale sul posto sta finendo. La relativa fattura spesso rimane bloccata nel furgone aziendale o sul cellulare, mentre la contabilità in ufficio attende documenti completi per la fatturazione del progetto. Soprattutto con più cantieri paralleli, diventa presto poco chiaro a quale commessa appartenga un determinato ordine Mage e se la fattura sia già disponibile. Con i documenti recuperati automaticamente dal conto Mage, non è più necessario chiedere ai montatori, e le fatture sono sempre disponibili in modo affidabile al momento della fatturazione. Questo crea chiarezza su quali costi siano già stati assegnati a quale progetto edile.

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Ricambi auto e concessionarie

Ricambi auto e concessionarie

Un'officina ordina presso Mage a breve termine un pezzo di ricambio per un elevatore o un motore difettoso, perché altrimenti l'attività si fermerebbe. Tali approvvigionamenti sostitutivi per l'attrezzatura dell'officina avvengono in modo irregolare e spesso con urgenza, per cui la fattura si perde facilmente nell'operatività quotidiana e viene notata solo al successivo controllo delle partite aperte. Se il documento manca poi in occasione della dichiarazione IVA periodica, qualcuno deve chiedere appositamente a Mage o cercare manualmente nel portale. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture, in modo che siano disponibili in modo completo per la contabilità indipendentemente dal momento dell'ordine. Così la documentazione rimane priva di lacune anche in caso di acquisti spontanei di ricambi.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account MAGE

Colleghi una sola volta il Suo account MAGE a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account MAGE e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti MAGE vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su MAGE

Mage è una piattaforma per servizi digitali attraverso la quale vengono generate regolarmente fatture e documenti. Questi devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e impedisce che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su MAGE e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account MAGE: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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