Tutti i documenti in un unico posto
Fatture pronte in contabilità dai viaggi su Agoda
GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dei Suoi soggiorni prenotati su Agoda e le trasmette pronte per la contabilità, senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Agoda
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Agoda per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Agoda sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Agoda
Viaggi e mobilità
Un'agenzia di viaggi prenota subito cinque hotel tramite Agoda per un gruppo di dieci clienti, e a fine mese ogni singola conferma di prenotazione deve essere assegnata al cliente e al progetto di viaggio corretti. Chi effettua questa assegnazione manualmente perde rapidamente la visione di quale fattura sia già stata contabilizzata e quale manchi ancora. Proprio questo controllo diventa superfluo quando i documenti vengono recuperati automaticamente dal conto Agoda. In questo modo tutte le prove di prenotazione sono disponibili complete per il conteggio con il cliente e per la delimitazione delle spese di viaggio, senza che qualcuno del team debba passare continuamente al portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ospitalità, eventi e tempo libero
Un hotel riceve mensilmente da Agoda un rendiconto delle commissioni e una ricevuta di pagamento, che devono essere entrambi confrontati con gli effettivi incassi sul conto aziendale. Se uno di questi documenti manca o viene recuperato troppo tardi dal portale partner, la riconciliazione dei conti a fine mese si blocca e la contabilità deve rincorrere la reception o il revenue management. Con il recupero automatico di questi documenti, la fattura delle commissioni e il rendiconto dei pagamenti sono disponibili puntualmente, così la riconciliazione con gli incassi può avvenire senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
HR, paghe e piattaforme per freelance
Un dipendente prenota il proprio pernottamento in hotel per una trasferta tramite Agoda for Business, e settimane dopo l'ufficio del personale deve elaborare da questo la nota spese, ma non trova più la fattura riepilogativa nelle e-mail. Documenti mancanti di questo tipo ritardano il rimborso e generano richieste di chiarimento al dipendente, che a stento si ricorda più della prenotazione. Se le fatture consolidate vengono recuperate automaticamente dal conto Agoda for Business, sono disponibili complete per la nota spese, e il rimborso al dipendente può avvenire nei termini previsti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account Agoda
Colleghi una sola volta il Suo account Agoda a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Agoda e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Agoda vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Agoda
Agoda è una piattaforma di prenotazione per hotel e alloggi. Ogni viaggio di lavoro genera fatture che devono essere inserite in contabilità. Poiché le prenotazioni avvengono spesso a breve termine e con frequenza, il recupero automatizzato delle fatture consente di risparmiare particolarmente molto tempo.
Domande frequenti su Agoda e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Agoda?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.