Tutti i documenti in un unico posto
Basta caccia manuale alle fatture di hpsmart
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di ordini e abbonamenti da hpsmart e le consegna pronte per la contabilizzazione in contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per hpsmart
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account hpsmart per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti hpsmart sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con hpsmart
Software e strumenti SaaS
Il Suo team di fleet management registra nuove stampanti tramite hpSmart e, già dopo poche settimane, le prime fatture di licenza e utilizzo arrivano su più account, mentre la contabilità è già impegnata con le proprie fatture SaaS. Se queste fatture finiscono poi nelle caselle di posta individuali di diversi collaboratori, spesso a fine mese mancano per l'attribuzione dei costi ai progetti corretti. GetMyInvoices si collega al Suo account hpSmart e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti contabili, in modo che arrivino in modo affidabile in un unico posto. Così può chiudere le Sue rendicontazioni senza dover prima chiedere al team chi ha ricevuto quale fattura.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Pubblica amministrazione ed enti
Nella pubblica amministrazione, generalmente più reparti sono responsabili di diverse sedi di stampanti, per cui le fatture per materiali di consumo e assistenza tramite hpSmart arrivano distribuite tra diversi funzionari. Fino alla chiusura trimestrale, questi documenti devono quindi essere raccolti manualmente, il che con scadenze di bilancio ristrette diventa rapidamente un collo di bottiglia. Con i documenti scaricati automaticamente da hpSmart, non è più necessario chiedere a singoli uffici o funzionari. Inoltre, non deve più accedere manualmente al portale hpSmart per cercare i documenti. Di conseguenza, le fatture sono disponibili in tempo utile per la verifica e l'approvazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Istruzione, formazione e ricerca
Nelle scuole e nelle università, spesso decine di stampanti di diversi dipartimenti e uffici amministrativi confluiscono tramite hpSmart, per cui le fatture per toner, inchiostro e piani di servizio si accumulano nel corso di tutto il semestre. Se queste finiscono presso diversi referenti nelle segreterie o nella gestione degli immobili, alla fine del semestre la contabilità spesso perde la visione d'insieme su quali costi debbano essere attribuiti a quale dipartimento. I documenti già registrati non vengono scaricati due volte da GetMyInvoices, anche se sono collegati più account hpSmart per diverse sedi. Così la chiusura del semestre può avvenire senza lunghe ricerche di singoli documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account hpsmart
Colleghi una sola volta il Suo account hpsmart a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account hpsmart e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti hpsmart vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su hpsmart
HP Smart gestisce stampanti, materiali di consumo e abbonamenti di servizio HP. Gli ordini e gli abbonamenti generano fatture rilevanti per la contabilità. Il recupero automatizzato Le evita di dover monitorare e scaricare manualmente questi documenti.
Domande frequenti su hpsmart e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture hpsmart?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.