Tutti i documenti in un unico posto

Documenti IWONATEC: tutti raccolti in un unico posto

GetMyInvoices si collega al Suo account IWONATEC e scarica automaticamente fatture e documenti contabili. Non deve più accedere manualmente al portale IWONATEC per recuperarli uno a uno.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per IWONATEC

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account IWONATEC per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti IWONATEC sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con IWONATEC

Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

L'ordine di componenti per un nuovo progetto di installazione avviene tramite IWONATEC, ma la fattura arriva solo giorni dopo nella casella di posta di un addetto agli acquisti e spesso rimane lì inosservata. Nei progetti più grandi con numerosi ordini singoli, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale consegna sia già stata fatturata e quale sia ancora mancante. A fine mese mancano quindi alcuni documenti per la riconciliazione dei conti, e qualcuno deve cliccare faticosamente all'interno del portale per ritrovarli in un secondo momento. Con il recupero automatico delle fatture da IWONATEC, tutti i documenti arrivano direttamente e in modo completo nel sistema contabile, senza che nessuno debba pensarci attivamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Un installatore ordina con urgenza sensori e materiale di installazione da IWONATEC per completare un incarico del cliente entro la scadenza, ma il documento relativo compare solo settimane dopo, se compare. Soprattutto quando ci sono molti piccoli cantieri in parallelo, l'ufficio perde rapidamente la visione d'insieme su quali costi dei materiali siano già stati assegnati a quale incarico. Se manca il documento relativo alla fattura al cliente, la riemissione della fattura si ritarda, e a fine mese qualcuno deve chiedere al collega in cantiere il foglietto che forse non esiste più. Con il recupero automatico di tutte le fatture da IWONATEC, questa ricerca affannosa viene completamente eliminata, perché ogni documento è disponibile direttamente in formato digitale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Per la manutenzione di un immobile gestito viene acquistato tramite IWONATEC un nuovo modulo di sorveglianza, e la relativa fattura deve poi essere assegnata a un determinato immobile e al conteggio delle spese accessorie corrispondente. Quando si gestiscono più immobili contemporaneamente, questi documenti si distribuiscono tra diversi responsabili, e alcune fatture emergono come mancanti solo al momento della creazione del conteggio delle spese di gestione. Ciò porta a richieste di chiarimento da parte di proprietari o inquilini quando i costi non possono essere documentati in tempo. Grazie al recupero automatico delle fatture da IWONATEC, tutti i documenti sono disponibili in modo completo e tempestivo, in modo che il conteggio non si blocchi per mancanza di documentazione.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili

Come funziona

1

Colleghi il Suo account IWONATEC

Colleghi una sola volta il Suo account IWONATEC a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account IWONATEC e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti IWONATEC vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su IWONATEC

IWONATEC è un portale attraverso il quale gli utenti gestiscono ordini e ricevono fatture e documenti contabili. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e accelera notevolmente l'archiviazione.

Domande frequenti su IWONATEC e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account IWONATEC: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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