Tutti i documenti in un unico posto

clockshark: contabilità completa a fine mese, senza dimenticare nulla

GetMyInvoices scarica automaticamente da clockshark le fatture di abbonamento e i documenti contabili, così a fine mese ha sempre il quadro completo per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per clockshark

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account clockshark per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti clockshark sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con clockshark

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Le Sue squadre rilevano l'orario di lavoro tramite ClockShark direttamente in cantiere, ma le fatture provenienti dai sistemi collegati finiscono comunque disperse in diverse caselle di posta a fine mese. Chi in ufficio deve attribuire i costi di manodopera e materiali ai singoli progetti trascorre ore a raccogliere i documenti, prima ancora che il commercialista possa iniziare a lavorare. Con GetMyInvoices questi documenti vengono recuperati e inoltrati automaticamente, in modo che il calcolo dei costi del progetto non si basi più su documentazione incompleta. Così, alla fine di ogni fase di cantiere, resta chiaro cosa è stato effettivamente fatturato.

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Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

I Suoi tecnici sono impiegati durante la giornata su più cantieri, e ClockShark registra con precisione i loro orari per ogni sede. Tuttavia, i relativi documenti contabili provenienti dal portale spesso restano in sospeso, perché nessuno in ufficio trova il tempo, tra un intervento di assistenza clienti e l'altro, per scaricarli manualmente. Alla fine del periodo di fatturazione mancano quindi alcune prove documentali, e l'attribuzione ai rispettivi ordini di servizio si ritarda. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti e li rende disponibili per l'elaborazione successiva, in modo che la fatturazione non dipenda dai singoli tecnici o dalla loro memoria.

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Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

I Suoi conducenti e team di assistenza sono assegnati ai singoli veicoli e percorsi tramite la rilevazione GPS in ClockShark, ma i relativi documenti contabili per carburante, manutenzione e orari di guida provengono da fonti molto diverse tra loro. Quando a fine mese occorre confrontare i costi di viaggio con le registrazioni bancarie, mancano regolarmente singole ricevute di carburante o fatture dell'officina, poiché non sono state raccolte centralmente in nessun luogo. Questo comporta che il controllo dei costi per veicolo sia possibile solo con un certo ritardo. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti dai portali collegati, in modo che il confronto con i costi dei veicoli si basi su documentazione completa.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Come funziona

1

Colleghi il Suo account clockshark

Colleghi una sola volta il Suo account clockshark a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account clockshark e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti clockshark vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su clockshark

ClockShark è un software di rilevazione delle presenze e pianificazione del personale che genera fatture di abbonamento e documenti contabili. Questi devono essere registrati in modo affidabile per la contabilità. Il download automatico evita l'accesso manuale e garantisce che nessuna fattura venga trascurata.

Domande frequenti su clockshark e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account clockshark: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.