Tutti i documenti in un unico posto
Documenti pronti alla contabilizzazione dalla casella Mailfence
GetMyInvoices individua fatture e ricevute nella Sua casella Mailfence e le scarica automaticamente, pronte per essere inoltrate alla contabilità, al consulente fiscale o al cloud storage.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Mailfence
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Mailfence per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Mailfence sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Mailfence
Software e strumenti SaaS
Il Suo team utilizza Mailfence per la comunicazione interna, ma la fattura mensile finisce nella casella di posta della direzione IT e viene scoperta solo con il successivo estratto conto della carta di credito. Nei fornitori SaaS con decine di abbonamenti a strumenti propri, questi documenti spariscono rapidamente tra messaggi Slack e ticket di supporto. Alla fine del mese manca proprio quella fattura, mentre la contabilità attende la chiusura completa dei documenti. Con il recupero automatico, la fattura Mailfence arriva sempre in modo affidabile dove serve, senza che nessuno debba pensarci. Così la panoramica di tutti i costi SaaS resta chiara anche con un parco strumenti in crescita.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Investimenti, trading e fintech
Un'azienda fintech cifra tutta la corrispondenza con i clienti tramite Mailfence, ma la relativa fattura dell'abbonamento viene gestita dal reparto legale, che raramente comunica con la contabilità. Quando il reparto finanziario deve poi raccogliere tutte le spese per gli strumenti di protezione dati e sicurezza per la chiusura trimestrale, manca esattamente questa voce. Soprattutto in un settore con elevati requisiti di conformità, le richieste e le ricerche costano tempo prezioso prima delle verifiche. Grazie alla registrazione automatica della fattura Mailfence, il documento è sempre disponibile dove la contabilità finanziaria ne ha bisogno. Questo garantisce una documentazione completa per la successiva verifica da parte delle autorità di controllo o dei revisori contabili.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Investimenti, trading e fintechCloud e infrastrutture per sviluppatori
Un team di sviluppo integra Mailfence tramite API nel proprio stack di posta cifrata, mentre la relativa fattura resta dimenticata nella casella di posta amministrativa tecnica, lontana dalla contabilità. Nei team di infrastruttura con molti servizi fatturati singolarmente, proprio questa voce viene facilmente trascurata durante la riconciliazione dei costi a fine mese. La contabilità chiede quindi allo sviluppatore, che a stento ricorda la configurazione originale. Con il recupero automatizzato, la fattura viene inoltrata direttamente, senza alcuna richiesta al team tecnico. Così l'attribuzione dei costi per ogni singolo componente dell'infrastruttura resta tracciabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriCome funziona
Colleghi il Suo account Mailfence
Colleghi una sola volta il Suo account Mailfence a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Mailfence e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Mailfence vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Mailfence
Mailfence è un servizio di posta elettronica sicuro con focus sulla protezione dei dati e sulla crittografia. Nella Sua casella di posta si accumulano spesso fatture e documenti contabili di diversi fornitori. L'elaborazione automatizzata Le risparmia la faticosa ricerca tra le singole e-mail.
Domande frequenti su Mailfence e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Mailfence?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.