Tutti i documenti in un unico posto
Tutti i rendiconti carburante in un solo posto con Shell Card Online
GetMyInvoices si collega al Suo account Shell Card Online e scarica automaticamente le fatture di carburante e servizio, così la contabilità resta sempre aggiornata senza accessi manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Shell Card Online
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Shell Card Online per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Shell Card Online sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Shell Card Online
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese, in molte aziende di trasporto, si accumula sulla scrivania della contabilità una grossa pila di fatture collettive di Shell Card, spesso con decine di voci singole per ogni veicolo della flotta. Chi deve attribuire gli scontrini di carburante ai singoli veicoli o conducenti perde rapidamente la visione d'insieme, soprattutto quando i conducenti sono in viaggio e le richieste di chiarimento richiedono tempo. GetMyInvoices scarica automaticamente questi rendiconti da Shell Card Online non appena sono disponibili, così non è più necessario contattare il conducente. In questo modo tutti i documenti sono completi al momento in cui la contabilità confronta l'estratto della carta di credito con il conto bancario.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Ricambi auto e concessionarie
Nelle concessionarie con una propria flotta di auto da esposizione e veicoli d'officina, i rendiconti Shell Card spesso emergono in parallelo alle normali fatture dei fornitori di ricambi, generando confusione nella contabilità. Spesso non è chiaro quale reparto controlli i costi di carburante e assistenza, prima che il consulente fiscale abbia bisogno della documentazione per la chiusura mensile. Con GetMyInvoices i rendiconti vengono recuperati direttamente dal portale e inoltrati automaticamente, senza che qualcuno in azienda debba ricordarsi di effettuare il login. In questo modo i costi del carburante sono disponibili puntualmente insieme alle fatture dei ricambi al momento dell'unione dei dati mensili.
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Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Un'impresa di pittura con cinque furgoni su diversi cantieri raccoglie durante il mese scontrini di carburante che spesso arrivano in ritardo all'ufficio, se non del tutto. Prima che la fattura di Shell Card Online venga recuperata manualmente e attribuita ai singoli cantieri, talvolta le scadenze importanti per la dichiarazione IVA periodica sono già vicine. GetMyInvoices recupera automaticamente i rendiconti dal portale, così nessuno deve più rincorrere i colleghi in cantiere per raccogliere i documenti. In questo modo i costi del carburante sono disponibili in modo affidabile quando i costi vengono attribuiti ai singoli progetti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiCome funziona
Colleghi il Suo account Shell Card Online
Colleghi una sola volta il Suo account Shell Card Online a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Shell Card Online e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Shell Card Online vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Shell Card Online
Shell Card Online è il portale di gestione per le carte carburante Shell, tramite il quale le aziende consultano le proprie fatture di carburante e servizio. Poiché regolarmente si generano nuovi rendiconti, il download automatizzato è particolarmente utile per mantenere la contabilità e l'archiviazione dei documenti costantemente aggiornate.
Domande frequenti su Shell Card Online e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Shell Card Online?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.