Tutti i documenti in un unico posto
Fatture SWN: tutte le utenze in un unico posto
GetMyInvoices raccoglie automaticamente fatture e documenti dal Suo account SWN e li rende pronti per la contabilità, senza che Lei debba accedere manualmente al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per SWN
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account SWN per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti SWN sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con SWN
Aziende municipalizzate
A fine mese, la contabilità di un'azienda municipalizzata si ritrova spesso decine di fatture provenienti dal portale SWN, relative a immissione in rete, commercio di energia e fatturazione delle infrastrutture. Poiché colleghi diversi sono responsabili per la rete e per il commercio, capita che qualche fattura rimanga inosservata nella casella di posta finché il consulente fiscale non ne richiede conto. Questo comporta ritardi nella registrazione contabile e, nel peggiore dei casi, la mancata osservanza delle scadenze di pagamento nei confronti della propria azienda partner. Con il download automatico dei documenti dal portale SWN, tutti i documenti sono disponibili puntualmente e completamente in un unico luogo. La riconciliazione dei conti tra oneri di rete e fatturazioni commerciali può così essere effettuata in modo molto più affidabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzateFornitori di luce e gas
Un fornitore di energia regionale, che distribuisce elettricità e gas nell'area di rete di SWN, riceve regolarmente fatture per l'utilizzo della rete e per la fornitura, il cui momento di ricezione raramente coincide con il proprio ciclo di fatturazione. Spesso qualcuno della contabilità deve controllare attivamente nel portale se sono disponibili nuovi documenti, prima che i centri di costo possano essere correttamente attribuiti. Questo richiede tempo e fa sì che gli accantonamenti per gli oneri di rete vengano spesso costituiti solo in ritardo. Se le fatture vengono scaricate automaticamente dal portale SWN, sono immediatamente disponibili per l'attribuzione ai periodi di fornitura. In questo modo i costi di rete e l'approvvigionamento energetico possono essere registrati correttamente e puntualmente, senza dover verificare manualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gas
Immobiliare e gestione immobili
Se un'amministrazione immobiliare gestisce diversi immobili con SWN come fornitore di energia, le fatture di elettricità, gas e riscaldamento arrivano spesso contemporaneamente per immobili e periodi diversi. Se la contabilità non attribuisce immediatamente questi documenti all'immobile e al conto di locazione corretti, il conguaglio delle spese accessorie nei confronti degli inquilini subisce un ritardo notevole. Proprio in occasione del conguaglio annuale delle spese di gestione, manca spesso esattamente quella fattura che deve essere richiesta successivamente per la verifica. Se i documenti vengono scaricati automaticamente dal portale SWN, sono disponibili completi e ordinati per immobile molto prima dell'inizio della stagione dei conguagli. Questo crea le basi per conguagli delle spese accessorie puntuali e verificabili.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliCome funziona
Colleghi il Suo account SWN
Colleghi una sola volta il Suo account SWN a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SWN e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti SWN vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su SWN
SWN è l'acronimo di Stadtwerke Neuss, che fornisce energia, acqua e altri servizi di pubblica utilità. Per i servizi ricevuti vengono emesse regolarmente fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti e Le evita l'accesso manuale al portale.
Domande frequenti su SWN e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture SWN?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.