Tutti i documenti in un unico posto

Metabase: la fattura scaricata non appena disponibile

GetMyInvoices si collega al Suo account Metabase e scarica automaticamente le Sue fatture periodiche. I nuovi documenti vengono rilevati e scaricati senza bisogno di accedere manualmente a Metabase.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Metabase

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Metabase per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Metabase sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Metabase

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

La Sua dashboard Metabase mostra ogni mese nuovi valori MRR, ma le relative fatture di provider di hosting, strumenti di analytics o servizi di database si trovano distribuite in singoli account su vari portali. Spesso è il team finance che a fine mese deve ricostruire faticosamente quale abbonamento SaaS sia stato fatturato e quali documenti manchino ancora. Soprattutto con cicli di fatturazione annuali e mensili alternati, si perde facilmente la visione d'insieme di ciò che è già stato registrato. Con le fatture recuperate automaticamente da tutti i portali utilizzati, si crea una base documentale completa senza che nessuno debba controllare i singoli accessi. Così la chiusura mensile può essere preparata in modo affidabile, mantenendo l'attenzione sugli indicatori di prodotto.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Un team di engineering utilizza Metabase per elaborare i dati Postgres e del data warehouse per dashboard interne, mentre le fatture relative all'infrastruttura cloud sottostante di AWS, GCP o Azure finiscono spesso in reparti separati. Se la contabilità non riesce ad attribuire questi costi in tempo, il ribaltamento interno dei costi tra i team subisce ritardi. Spesso è necessario chiedere prima a qualcuno del team di sviluppo di recuperare le fatture da un portale cloud prima che la chiusura mensile possa procedere. Se queste fatture vengono recuperate automaticamente dai rispettivi portali, la necessità di richiedere informazioni ai team di engineering viene completamente eliminata. La contabilità riceve così in modo affidabile tutti i documenti, indipendentemente dal numero di account cloud in uso.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un negozio online collega Metabase al database degli ordini per monitorare in tempo reale fatturato e scorte di magazzino, ma le fatture di fornitori di servizi di pagamento, spedizionieri e marketplace arrivano tramite molti portali diversi. Con un elevato volume di ordini si accumulano rapidamente decine di singoli documenti che qualcuno dovrebbe scaricare manualmente da ogni account fornitore, prima che la contabilità possa confrontare i ricavi con i costi. Se manca anche un solo documento di un fornitore di spedizioni, ciò ritarda la riconciliazione dei pagamenti a fine mese. Le fatture recuperate automaticamente da tutti i portali collegati garantiscono che non manchino più documenti al momento della riconciliazione dei conti. Il team può quindi concentrarsi sull'analisi di fatturato e conversioni, invece di raccogliere documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Metabase

Colleghi una sola volta il Suo account Metabase a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Metabase e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Metabase vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Metabase

Metabase è uno strumento di business intelligence per l'analisi e la visualizzazione dei dati, per il cui utilizzo vengono emesse fatture periodiche. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il recupero automatizzato delle fatture evita il download manuale e garantisce documenti contabili completi e aggiornati.

Domande frequenti su Metabase e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Metabase: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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