Tutti i documenti in un unico posto

GWH Digital: conguagli e spese dritti al commercialista

GetMyInvoices si collega al Suo account GWH Digital e invia automaticamente fatture e documenti di conguaglio alla contabilità o al Suo commercialista, senza accesso manuale al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per GWH Digital

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account GWH Digital per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti GWH Digital sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con GWH Digital

Aziende municipalizzate

Aziende municipalizzate

A fine mese, in contabilità si accumulano conguagli provenienti da diversi settori, poiché varie aziende municipalizzate gestiscono tramite GWH Digital conti di servizio condivisi e fatture trasversali a più settori. Spesso qualcuno del reparto contabilità deve verificare singolarmente quale collega abbia scaricato quale documento da quale conto, prima che possa iniziare la riconciliazione dei conti. Con GetMyInvoices questi documenti vengono recuperati automaticamente dal portale e inviati direttamente alla contabilità o allo studio commercialista. In questo modo non è più necessario chiedere informazioni tra i reparti, e la riconciliazione dei diversi conti di servizio avviene senza ritardi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzate
Fornitori di luce e gas

Fornitori di luce e gas

Quando è dovuto il conguaglio di rete, nel conto GWH Digital arrivano in breve tempo numerosi documenti di conguaglio per lo scambio dei dati dei contatori, e in contabilità si crea la pressione di assegnare tutto in tempo. Se anche un solo conguaglio resta inosservato, la riconciliazione con il gestore di rete si ritarda e alla fine manca un documento nel prospetto dei costi. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti e li scarica non appena sono disponibili nel portale. In questo modo nessun conguaglio si perde più nel trambusto del periodo di fatturazione, e l'assegnazione ai rispettivi oneri di rete avviene senza ricerche manuali.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gas
Acqua e smaltimento rifiuti

Acqua e smaltimento rifiuti

Un addetto alla contabilità di un'azienda di distribuzione dell'acqua deve regolarmente recuperare da GWH Digital le fatture basate sui consumi, per confrontarle con i dati di consumo registrati prima che i pagamenti possano essere contabilizzati. Se questo confronto si ritarda, i pagamenti in scadenza escono dal ritmo previsto e la contabilità deve colmare le lacune a posteriori a fine mese. Con GetMyInvoices queste fatture vengono recuperate automaticamente dal portale e trasferite al software di contabilità senza download duplicati. In questo modo il confronto con i dati di consumo è disponibile puntualmente, e i pagamenti in sospeso vengono individuati prima.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Acqua e smaltimento rifiuti

Come funziona

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Colleghi il Suo account GWH Digital

Colleghi una sola volta il Suo account GWH Digital a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account GWH Digital e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti GWH Digital vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su GWH Digital

GWH Digital è il portale online della GWH Wohnungsgesellschaft per la gestione dei conguagli di locazione e delle spese accessorie. Su questo portale vengono generate regolarmente fatture e documenti che devono essere trasferiti nella contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e riduce gli errori manuali.

Domande frequenti su GWH Digital e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account GWH Digital: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture GWH Digital?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.