Tutti i documenti in un unico posto

Basta caccia manuale ai documenti EDI: pronti da Transus EDI alla contabilità

GetMyInvoices scarica automaticamente da Transus EDI le fatture e i documenti generati dallo scambio dati con i partner commerciali, pronti per la registrazione in contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Transus EDI

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Transus EDI per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Transus EDI sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Transus EDI

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

A fine mese, in contabilità si accumulano conferme d'ordine, avvisi di spedizione e fatture provenienti da decine di sistemi partner, e qualcuno deve associare manualmente ORDERS, DESADV e INVOIC agli ordini corrispondenti. Se manca un messaggio INVOIC, un pagamento resta in sospeso finché qualcuno non contatta attivamente il fornitore per chiedere informazioni. Con Transus EDI questi messaggi arrivano automaticamente nel Suo sistema e vengono associati alle operazioni corrette, così nessuna fattura si perde più nella casella di posta di un singolo collaboratore. In questo modo può chiudere la contabilità di fine mese senza dover prima raccogliere per giorni i documenti mancanti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ricambi auto e concessionarie

Ricambi auto e concessionarie

Un rivenditore di ricambi riceve ogni giorno messaggi VDA e ODETTE da più produttori, e in contabilità è spesso una sola persona a decidere manualmente quale consegna corrisponda a quale fattura. Se questo confronto subisce ritardi, i pagamenti ai fornitori si spostano e il termine per lo sconto per pagamento anticipato scade inutilizzato. Transus EDI si occupa dello scambio automatico di questi messaggi con produttori e fornitori, in modo che i dati di ordine e consegna arrivino direttamente nel sistema senza passaggi manuali intermedi. Così mantiene il controllo sui pagamenti in sospeso anche con un elevato volume di messaggi e non perde più nessuna scadenza.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie
Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Nella pianificazione della produzione di un'azienda industriale vengono continuamente inviati ordini ai fornitori, ma le relative fatture arrivano spesso tramite altri canali e devono essere riconciliate manualmente dalla contabilità con il sistema ERP. Se questa riconciliazione non avviene, le fatture emergono solo al momento dell'elaborazione dei pagamenti, causando ritardi nella catena di fornitura. Transus EDI collega direttamente il Suo sistema ERP con i sistemi dei Suoi fornitori e trasmette automaticamente ordini e fatture. In questo modo tutti i documenti sono pronti puntualmente per la contabilità prima della prossima elaborazione dei pagamenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Transus EDI

Colleghi una sola volta il Suo account Transus EDI a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Transus EDI e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Transus EDI vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Transus EDI

Transus EDI gestisce lo scambio elettronico di dati tra partner commerciali, generando regolarmente fatture e documenti. Questi documenti devono arrivare in modo affidabile alla contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e di evitare che documenti importanti vengano trascurati.

Domande frequenti su Transus EDI e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Transus EDI: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Transus EDI?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.