Tutti i documenti in un unico posto
Alan: conteggi contributi senza cercarli nella casella email
GetMyInvoices si collega al Suo account Alan e scarica automaticamente fatture dei contributi e conteggi, pronti per la Sua contabilità senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Alan
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Alan per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Alan sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Alan
Assicurazioni e fondi sanitari
A fine mese, qualcuno del reparto contabilità si trova davanti a diversi conteggi relativi a coassicurazione, riassicurazione o accordi di partnership con Alan e deve prima raccogliere i documenti giustificativi corrispondenti. Poiché questi conteggi spesso compaiono a intervalli irregolari, singoli documenti si perdono facilmente nella casella di posta o vengono notati solo mancanti durante il controllo da parte del consulente fiscale. Con GetMyInvoices i nuovi documenti dal conto Alan vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, senza che sia necessario controllare manualmente a intervalli regolari. In questo modo i pagamenti derivanti da accordi di collaborazione possono essere associati senza lacune ai relativi documenti, anche quando esistono più conti per partnership diverse. Ciò semplifica notevolmente la riconciliazione con la banca e impedisce che singole operazioni manchino durante la revisione di bilancio.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Assicurazioni e fondi sanitariHR, paghe e piattaforme per freelance
Il reparto risorse umane gestisce l'assicurazione sanitaria collettiva per il personale e riceve mensilmente una fattura riepilogativa da Alan, il cui importo deve essere confrontato con il numero di dipendenti assicurati. Se questa fattura si trova nel conto Alan e nessuno pensa ad accedere in tempo, il trasferimento alla contabilità si ritarda, e con esso anche la registrazione puntuale del pagamento del premio. GetMyInvoices si occupa dell'accesso al portale Alan e trasmette automaticamente le fatture al software di contabilità o al consulente fiscale. In questo modo il reparto risorse umane non deve più essere sollecitato ogni mese a fornire la documentazione. Anche se il personale cresce e l'importo del premio cambia, ogni singolo conteggio è comunque immediatamente disponibile e verificabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Sanità e forniture mediche
Una clinica o uno studio medico fattura continuamente prestazioni sanitarie tramite Alan e riceve per ogni rimborso un proprio documento di pagamento, che deve essere associato singolarmente alla relativa fattura del paziente. In presenza di un numero elevato di casi, questi documenti si accumulano rapidamente raggiungendo una quantità difficilmente gestibile scaricandoli e archiviandoli manualmente dal conto Alan, senza che singoli rimborsi vengano trascurati. Con GetMyInvoices questi documenti di pagamento vengono recuperati automaticamente dal conto e i documenti già acquisiti non vengono scaricati nuovamente. In questo modo ogni rimborso di Alan può essere collegato senza lacune al relativo conteggio delle prestazioni. Ciò impedisce che i rimborsi appaiano come aperti o mancanti durante il controllo della fatturazione, anche se sono già stati ricevuti da tempo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture medicheCome funziona
Colleghi il Suo account Alan
Colleghi una sola volta il Suo account Alan a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Alan e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Alan vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Alan
Alan è un fornitore di assicurazioni, tramite il cui portale gli utenti ricevono fatture dei contributi e conteggi. Questi documenti sono necessari per la contabilità. Poiché vengono generati regolarmente, il recupero automatizzato consente di risparmiare uno sforzo manuale ricorrente.
Domande frequenti su Alan e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Alan?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.