Tutti i documenti in un unico posto
Hepster: ogni nuova polizza diventa subito una fattura pronta
GetMyInvoices si collega al Suo account Hepster e scarica automaticamente fatture e conteggi non appena vengono generati. Non deve più cercarli manualmente nel portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Hepster
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Hepster per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Hepster sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Hepster
Viaggi e mobilità
Un'agenzia di viaggi vende nel corso del mese decine di assicurazioni di viaggio direttamente al momento della prenotazione, ma i conteggi delle commissioni di Hepster arrivano sparsi nella casella di posta della contabilità e vengono notati solo al momento della liquidazione IVA. Chi deve confrontare le operazioni con la banca è costretto a cercare faticosamente i singoli documenti e ad attendere risposte dal reparto vendite. Con il ritiro automatico, tutti i conteggi di Hepster sono disponibili puntualmente e in modo completo, così la chiusura mensile non si blocca per documenti mancanti. In questo modo il conteggio delle commissioni può essere assegnato direttamente ai relativi periodi contabili, senza dover rincorrere i colleghi al telefono.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ospitalità, eventi e tempo libero
Un organizzatore di eventi stipula per ogni manifestazione nuove assicurazioni contro l'annullamento e per le attrezzature, e secondo la stagione si accumulano rapidamente numerosi conteggi singoli di Hepster, che spesso arrivano solo dopo l'evento. La persona che si occupa della contabilità in aggiunta ad altri compiti perde facilmente la visione di quale polizza appartenga a quale evento e a quale cliente. Quando i documenti vengono scaricati e trasmessi automaticamente, ogni conteggio può essere assegnato correttamente all'evento corrispondente, anche quando più eventi si svolgono in parallelo. In questo modo, alla fine della stagione non si scopre improvvisamente che mancano fatture per la dichiarazione dei redditi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Commercio ed e-commerce
Un rivenditore online integra l'assicurazione per dispositivi e prodotti di Hepster direttamente nel checkout, generando così, con volumi di ordini elevati, continui nuovi documenti di commissione e conteggio, che non sempre sono immediatamente reperibili tra gli incassi della contabilità. Proprio durante la riconciliazione dei ricavi del marketplace e della banca a fine mese, spesso manca il documento corrispondente a un accredito di Hepster. Se i conteggi vengono ritirati automaticamente e trasferiti al software di contabilità, gli incassi possono essere assegnati direttamente ai relativi documenti. Così la riconciliazione dei pagamenti rimane tracciabile anche con un volume di ordini in crescita.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Hepster
Colleghi una sola volta il Suo account Hepster a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Hepster e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Hepster vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Hepster
Hepster è una piattaforma assicurativa digitale attraverso la quale gli utenti stipulano e gestiscono polizze flessibili. In questo processo si generano fatture e conteggi che devono essere integrati nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il faticoso download manuale di questi documenti.
Domande frequenti su Hepster e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Hepster?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.