Tutti i documenti in un unico posto
Hopin: tutte le fatture eventi in un solo posto
GetMyInvoices raccoglie automaticamente le fatture di biglietti e servizi aggiuntivi da Hopin e le inoltra alla Sua contabilità, senza che Lei debba raccoglierle manualmente.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Hopin
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Hopin per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Hopin sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Hopin
Ospitalità, eventi e tempo libero
Subito dopo un grande evento a pagamento, in Hopin si accumulano fatture per location, tecnologia di streaming e commissioni di ticketing, spesso addebitate in periodi diversi. Solitamente il compito di estrarre manualmente ogni singolo documento dal portale ricade sulla responsabile dell'evento, mentre è già in corso la pianificazione dell'evento successivo. Se a fine mese manca anche solo una fattura, l'intera chiusura contabile subisce ritardi. Con GetMyInvoices tutti i documenti provenienti da Hopin vengono acquisiti automaticamente e inoltrati direttamente alla contabilità, così la chiusura non deve più attendere singoli documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Istruzione, formazione e ricerca
Un'università che nel corso dell'anno organizza diverse conferenze e serie di webinar tramite Hopin raccoglie fatture provenienti da centri di costo e fondi di finanziamento molto diversi tra loro. Spesso il compito di raccogliere questi documenti ricade su collaboratori scientifici, che in realtà sono impegnati nell'organizzazione dell'evento successivo. Se un documento va perso, l'attribuzione al progetto corretto o alla giustificazione del finanziamento diventa, a fine anno, una ricerca laboriosa. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture da Hopin, così sono sempre disponibili in modo affidabile per l'attribuzione successiva.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Marketing, pubblicità e social media
Se un'agenzia gestisce contemporaneamente più lanci di prodotto tramite Hopin, per ogni cliente vengono generate fatture separate che alla fine devono essere attribuite esattamente al rispettivo progetto. In pratica, questo significa spesso che qualcuno del team di progetto deve ricordarsi, tra il lavoro sulle campagne e gli appuntamenti con i clienti, di scaricare i documenti corrispondenti dal portale. Se manca un documento al momento della riaddebitazione al cliente, la fatturazione si ritarda e con essa anche l'incasso del pagamento. Con GetMyInvoices le fatture da Hopin vengono scaricate automaticamente e sono immediatamente disponibili per la riaddebitazione legata al progetto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCome funziona
Colleghi il Suo account Hopin
Colleghi una sola volta il Suo account Hopin a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Hopin e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Hopin vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Hopin
Hopin è una piattaforma per eventi virtuali e hybrid. Per le prenotazioni dei biglietti e i servizi aggiuntivi vengono generate fatture che devono confluire nella contabilità. GetMyInvoices le recupera automaticamente, così non deve più raccoglierle manualmente.
Domande frequenti su Hopin e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Hopin?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.