Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture a mano su Simba Portal
GetMyInvoices rileva ogni nuovo documento su Simba Portal non appena viene generato e lo scarica automaticamente, così non deve più controllare manualmente il portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Simba Portal
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Simba Portal per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Simba Portal sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Simba Portal
Istruzione, formazione e ricerca
Alla fine di un trimestre di finanziamento, spesso è il personale amministrativo dell'istituto a dover raccogliere, uno per uno, i documenti da SIMBA Portal, poiché ogni giustificativo di finanziamento deve essere documentato singolarmente. Con più progetti finanziati da terzi in corso, con scadenze diverse, questa ricerca diventa rapidamente confusa tra i vari responsabili dell'università. Se manca un documento, l'intero rendiconto delle spese verso l'ente finanziatore subisce un ritardo. Con GetMyInvoices, i documenti da SIMBA Portal vengono recuperati automaticamente e sono disponibili in modo completo e ordinato per ogni progetto, senza che nessuno debba rincorrerli.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Pubblica amministrazione ed enti
Un ente erogatore versa continuamente contributi a università e istituti di ricerca tramite SIMBA Portal, e per ogni erogazione viene generato un documento amministrativo a sé stante. Nell'ufficio contabilità dell'ente pubblico questi documenti si accumulano tra numerosi destinatari e linee di finanziamento, rendendo difficile l'attribuzione alla rispettiva voce di bilancio. Proprio in chiusura di trimestre spesso manca la visione d'insieme su quale documento sia già stato contabilizzato e quale sia ancora mancante. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti da SIMBA Portal ed evita la doppia registrazione, così che la contabilità disponga sempre di una situazione completa.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per Settore pubblico & pubbliche amministrazioni
Software e strumenti SaaS
Chi offre SIMBA come soluzione SaaS su licenza a istituti di ricerca invia fatture di abbonamento ricorrenti, mensili o annuali, per l'accesso al portale e l'hosting. Questi addebiti spesso passano attraverso un portale di pagamento separato, che la contabilità finanziaria non monitora di default. Se un documento di abbonamento resta lì dimenticato, il pagamento appare in seguito inspiegabilmente sul conto bancario, generando domande durante la riconciliazione contabile. Con GetMyInvoices, i documenti di abbonamento vengono recuperati automaticamente da SIMBA Portal e inviati direttamente alla contabilità, in modo che ogni pagamento possa essere immediatamente associato al relativo documento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCome funziona
Colleghi il Suo account Simba Portal
Colleghi una sola volta il Suo account Simba Portal a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Simba Portal e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Simba Portal vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Simba Portal
Simba Portal è una piattaforma tramite la quale gli utenti gestiscono ordini, prenotazioni o fatturazioni. In questo processo si generano regolarmente fatture e documenti che devono essere trasferiti alla contabilità. Il download automatizzato evita la faticosa ricerca manuale di questi documenti.
Domande frequenti su Simba Portal e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Simba Portal?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.