Tutti i documenti in un unico posto

Fine mese senza lacune: le spese di Reisekosten-Gorilla sempre complete

GetMyInvoices si collega al Suo account Reisekosten-Gorilla e scarica automaticamente ogni fattura e ricevuta di viaggio, così la Sua contabilità riceve sempre la documentazione completa.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Reisekosten-Gorilla

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Reisekosten-Gorilla per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Reisekosten-Gorilla sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Reisekosten-Gorilla

Contabilità, fisco e fatturazione

Contabilità, fisco e fatturazione

Poco prima della chiusura mensile, una pila di documenti di spese di viaggio provenienti da Reisekosten-Gorilla arriva sulla scrivania, spesso senza un'assegnazione riconoscibile a centri di costo o clienti. Chi si occupa della raccolta dei documenti trascorre ore a confrontare i dati con gli estratti conto delle carte di credito e a inviare richieste ai dipendenti. Se manca un documento, l'intera registrazione contabile si ritarda e, nel peggiore dei casi, anche la dichiarazione fiscale del cliente. Con GetMyInvoices i documenti vengono recuperati automaticamente da Reisekosten-Gorilla e inviati direttamente al software di contabilità o al consulente fiscale. Si crea così un flusso documentale completo, che riduce notevolmente le richieste di chiarimento e i ritardi nella chiusura mensile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Contabilità, fisco e fatturazione
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Alla fine del periodo di rendicontazione, l'ufficio del personale verifica quali rendiconti spese di viaggio provenienti da Reisekosten-Gorilla sono ancora in sospeso, prima che possa iniziare l'elaborazione degli stipendi. Se manca qualche giustificativo o questo viene fornito solo dopo la scadenza, il rimborso si sposta al ciclo di pagamento successivo, generando malcontento tra i dipendenti. Spesso la raccolta e il monitoraggio dei documenti richiedono tempo prezioso poco prima dell'elaborazione degli stipendi. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti da Reisekosten-Gorilla e li rende disponibili in tempo utile per la contabilità del personale. Questo permette di pianificare in modo affidabile i rimborsi delle spese di viaggio all'interno del ciclo di elaborazione in corso.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Un team si sposta tra più cantieri, raccoglie ricevute di carburante e giustificativi di spesa in Reisekosten-Gorilla e spesso li presenta in blocco solo settimane dopo. A quel punto, le indennità chilometriche e i rimborsi pasto sono difficilmente riconducibili ai singoli progetti, il che complica il calcolo a posteriori. La direzione dell'ufficio deve quindi rincorrere i singoli dipendenti per completare i giustificativi mancanti prima che i costi possano essere registrati. Con GetMyInvoices i documenti vengono recuperati direttamente dal conto Reisekosten-Gorilla e inoltrati automaticamente non appena disponibili. Così l'assegnazione a cantieri e progetti resta comprensibile anche con più interventi in corso contemporaneamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Come funziona

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Colleghi il Suo account Reisekosten-Gorilla

Colleghi una sola volta il Suo account Reisekosten-Gorilla a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Reisekosten-Gorilla e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Reisekosten-Gorilla vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Reisekosten-Gorilla

Reisekosten-Gorilla è uno strumento per la gestione delle spese di viaggio e dei documenti in mobilità. Si accumulano numerose fatture e ricevute che devono essere trasferite alla contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la faticosa raccolta manuale di questi documenti.

Domande frequenti su Reisekosten-Gorilla e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Reisekosten-Gorilla: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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