Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali per le fatture di Virtuo for Business
GetMyInvoices si collega al Suo account Virtuo for Business e scarica automaticamente le fatture generate da prenotazioni e noleggi, pronte per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Virtuo for Business
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Virtuo for Business per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Virtuo for Business sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Virtuo for Business
Viaggi e mobilità
Un cliente ha bisogno con urgenza di un veicolo aggiuntivo, la prenotazione avviene tramite Virtuo for Business, e subito un'altra ricevuta di noleggio arriva nella casella di posta della Sua contabilità. Con più veicoli e periodi di noleggio variabili, perde rapidamente il controllo su quale documento appartenga a quale prenotazione o cliente. A fine mese manca poi spesso proprio quella prova necessaria per completare l'attribuzione dei costi. Con il recupero automatico dei documenti, tutte le fatture di Virtuo for Business sono disponibili complete e in tempo, senza che qualcuno debba accedere singolarmente al portale. Così ogni noleggio può essere tracciato senza lacune e la chiusura non subisce ritardi per documenti mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
HR, paghe e piattaforme per freelance
Un dipendente prenota spontaneamente un'auto a noleggio tramite Virtuo for Business per la trasferta di lavoro, presenta la nota spese e la relativa fattura resta da qualche parte in una casella di posta privata. Il reparto HR deve quindi rincorrere per ottenere la fattura per la verifica delle spese, il che con più viaggiatori al mese diventa rapidamente un lavoro dispendioso. Se alla fine il documento manca, il rimborso si ritarda o la registrazione finisce in contabilità senza prova sufficiente. Poiché GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture da Virtuo for Business, queste sono disponibili direttamente e complete per la nota spese. Nessuno deve più ricordare ai colleghi i documenti mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Software e strumenti SaaS
Uno sviluppatore parte con breve preavviso per un incontro con un cliente o una conferenza e noleggia sul posto un'auto tramite Virtuo for Business, spesso in parallelo con più colleghi in sedi diverse. Questi documenti si distribuiscono su diverse prenotazioni e periodi, e la contabilità deve raccoglierli singolarmente prima di poter attribuire correttamente il centro di costo. Soprattutto nei team in crescita con frequenti visite ai clienti, si accumulano così inosservate voci in sospeso, che emergono solo alla chiusura mensile. Grazie alla registrazione automatica di tutte le fatture da Virtuo for Business, questa lacuna non si crea nemmeno. La contabilità vede immediatamente ogni noleggio e può contabilizzare correttamente le spese di viaggio senza richieste di chiarimento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCome funziona
Colleghi il Suo account Virtuo for Business
Colleghi una sola volta il Suo account Virtuo for Business a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Virtuo for Business e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Virtuo for Business vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Virtuo for Business
Virtuo for Business è un portale per veicoli aziendali, attraverso il quale vengono gestite prenotazioni e noleggi. Da questi processi nascono fatture che devono confluire nella contabilità. L'elaborazione automatizzata risparmia tempo ed evita che i documenti vengano trascurati.
Domande frequenti su Virtuo for Business e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Virtuo for Business?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.