Tutti i documenti in un unico posto

CoSchedule: fatture d'abbonamento pronte per la contabilità

GetMyInvoices si collega al Suo account CoSchedule e scarica automaticamente le fatture dell'abbonamento, pronte per essere inoltrate alla contabilità o al Suo consulente fiscale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per CoSchedule

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account CoSchedule per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti CoSchedule sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con CoSchedule

Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

La campagna è in corso, il piano editoriale in CoSchedule è pieno, ma la fattura per gli strumenti di social ads prenotati compare solo settimane dopo nella casella di posta di una collega. A quel punto nessuno ricorda più il contesto esatto della prenotazione, e attribuire la spesa al cliente o al progetto corretto diventa un vero lavoro investigativo. Soprattutto le agenzie con più clienti e campagne parallele perdono rapidamente la visione d'insieme degli abbonamenti software e degli strumenti utilizzati. Con il recupero automatizzato delle fatture, tutti i documenti arrivano direttamente e in modo completo in un unico posto, ancor prima che rischino di essere dimenticati. In questo modo ogni spesa può essere nuovamente attribuita in modo chiaro al cliente o al budget di campagna corretto.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Poco prima del grande lancio del prodotto, il team marketing prenota rapidamente ulteriori slot social e strumenti promozionali in CoSchedule, e la contabilità ne viene a conoscenza solo al momento della chiusura mensile. Poiché le fatture derivanti da tali prenotazioni last-minute spesso rimangono bloccate in singole caselle di posta, al momento della riconciliazione dell'estratto conto della carta di credito mancano improvvisamente dei documenti. Nelle aziende e-commerce con campagne frequenti e prenotazioni di strumenti in continuo cambiamento, questo si traduce rapidamente in un fastidioso lavoro di ricerca. Se le fatture vengono recuperate automaticamente, sono già disponibili complete prima della chiusura, indipendentemente da chi le ha originariamente generate. La riconciliazione dei conti diventa così molto più affidabile, soprattutto nei mesi con numerose attività parallele.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Informazione, editoria e abbonamenti

Informazione, editoria e abbonamenti

La redazione pianifica tramite CoSchedule con mesi di anticipo, ma la fattura per l'abbonamento annuale allo strumento viene inviata a una persona che è già impegnata con il numero successivo. Negli editori con molti team redazionali e periodi di abbonamento ricorrenti, queste singole fatture si perdono facilmente tra i piani editoriali e le scadenze, fino a risultare improvvisamente mancanti a fine anno. Questo non solo complica la preparazione fiscale nei tempi previsti, ma anche il controllo su quali strumenti siano effettivamente ancora in uso e pagati. Grazie al recupero automatico, questi documenti vengono raccolti in modo affidabile non appena disponibili, senza dover fare richieste in redazione. Così si mantiene la visione d'insieme dei costi degli abbonamenti in corso, anche quando le responsabilità all'interno del team cambiano.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Informazione, editoria e abbonamenti

Come funziona

1

Colleghi il Suo account CoSchedule

Colleghi una sola volta il Suo account CoSchedule a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account CoSchedule e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti CoSchedule vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su CoSchedule

CoSchedule è un software per la pianificazione di calendari di marketing e contenuti e viene solitamente utilizzato tramite un abbonamento a pagamento. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture che devono essere gestite in contabilità. Il download automatico evita di dover cercare manualmente ogni singolo documento.

Domande frequenti su CoSchedule e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account CoSchedule: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.