Tutti i documenti in un unico posto
Basta caricare a mano le fatture Fleetcor
GetMyInvoices scarica automaticamente fatture e rendiconti da Fleetcor e li rende pronti per la registrazione in contabilità, senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Fleetcor
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Fleetcor per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Fleetcor sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Fleetcor
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese, decine di ricevute di carburante e rendiconti dei pedaggi provenienti da tutta la flotta arrivano sulla scrivania della contabilità, spesso settimane dopo che i viaggi hanno avuto luogo. Chi ha presentato quale documento e se tutti i veicoli sono stati effettivamente contabilizzati diventa difficile da ricostruire. Se manca un documento, la riconciliazione dei conti si ritarda e l'IVA a credito viene registrata solo in un secondo momento. Con GetMyInvoices i rendiconti del conto Fleetcor vengono scaricati automaticamente non appena disponibili, indipendentemente dal numero di veicoli o carte in uso. In questo modo la contabilità non si trova più davanti a documentazione incompleta, ma dispone di ogni documento in modo completo e tempestivo.
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Ricambi auto e concessionarie
Un'officina fattura ricambi e lavori di assistenza tramite programmi Bridgecard per più clienti flotta contemporaneamente, ciascuno con un proprio ritmo di fatturazione e propri documenti. La contabilità deve quindi assegnare questi documenti ai singoli clienti e ordini, il che, con un elevato volume di lavoro in officina, porta rapidamente a ritardi nella fatturazione. Se un documento risulta irreperibile, si posticipa il pagamento del cliente e con esso anche la propria pianificazione di liquidità. GetMyInvoices recupera automaticamente i relativi documenti di rendiconto dal conto Fleetcor e li rende disponibili senza necessità di login manuale. Questo consente di assegnare più rapidamente le fatture di ricambi e assistenza e di rifatturarle puntualmente.
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Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Un tecnico dell'assistenza fa il pieno la mattina in un cantiere a nord e la sera al successivo appuntamento a sud, ed entrambe le ricevute devono poi essere assegnate al centro di costo corretto. Se i dipendenti sul campo non presentano personalmente le ricevute di carburante, alla contabilità mancano a fine mese esattamente i documenti necessari per la dichiarazione IVA periodica. Il continuo dover chiedere a più colleghi richiede tempo che, nell'attività quotidiana, in realtà manca. Tramite GetMyInvoices i rendiconti di carburante Fleetcor vengono scaricati automaticamente, indipendentemente dal numero di veicoli e cantieri in corso contemporaneamente. Così nessuno deve più rincorrere i propri collaboratori per ottenere le ricevute di carburante.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiCome funziona
Colleghi il Suo account Fleetcor
Colleghi una sola volta il Suo account Fleetcor a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Fleetcor e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Fleetcor vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Fleetcor
Fleetcor offre carte carburante e soluzioni di mobilità per le aziende e a tal fine emette regolarmente fatture e rendiconti. Questi documenti devono confluire in modo affidabile nella contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo e impedisce che i documenti vengano trascurati.
Domande frequenti su Fleetcor e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Fleetcor?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.