Tutti i documenti in un unico posto

PremiumBeat: fatture di licenza complete a fine mese

GetMyInvoices scarica automaticamente da PremiumBeat ogni fattura relativa ai Suoi acquisti di licenze, così a fine mese la contabilità risulta completa senza documenti mancanti.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per PremiumBeat

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account PremiumBeat per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti PremiumBeat sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con PremiumBeat

Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Poco prima del lancio di una campagna cliente, il team social media concede rapidamente in licenza un brano adatto su PremiumBeat – e la fattura finisce in una casella di posta privata, lontana dalla contabilità. Con più campagne in corso contemporaneamente, nel corso delle settimane si accumulano diverse fatture di licenza che, a fine mese, devono essere faticosamente attribuite ai rispettivi progetti cliente. Se manca un documento, non è possibile dimostrare correttamente la ri-fatturazione al cliente. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture, così nessun costo di licenza va perso e la fatturazione dei progetti rimane completa.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Streaming, musica e video

Streaming, musica e video

Uno studio video produce continuamente nuovi contenuti in modalità abbonamento e per questo utilizza regolarmente musica royalty-free di PremiumBeat, spesso tramite più team di progetto contemporaneamente. Se ogni team scarica le proprie fatture di licenza singolarmente, si creano delle lacune quando, a fine mese, i costi devono essere attribuiti alle singole produzioni. Spesso manca esattamente il documento necessario per la contabilità interna dei costi. Con la raccolta automatica di GetMyInvoices, tutte le fatture sono disponibili centralmente, così il calcolo dei costi di progetto può essere concluso senza dover chiedere ai team.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Streaming, musica e video
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Per un nuovo modulo di corso online, la redazione e-learning acquista su PremiumBeat la musica di sottofondo adatta, spesso come acquisto singolo per quel progetto specifico. Con molte produzioni di corsi in corso, queste piccole fatture singole si distribuiscono tra diversi collaboratori e mesi, rendendo più difficile la successiva attribuzione a progetti finanziati o centri di costo interni. Soprattutto nei progetti educativi finanziati con fondi pubblici, un documento mancante può ritardare la rendicontazione all'ente finanziatore. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture e le rende disponibili centralmente, così la rendicontazione dei fondi può avvenire in modo completo e nei tempi previsti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca

Come funziona

1

Colleghi il Suo account PremiumBeat

Colleghi una sola volta il Suo account PremiumBeat a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account PremiumBeat e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti PremiumBeat vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su PremiumBeat

PremiumBeat è una piattaforma per materiale video, musica e sound design royalty-free. Ogni acquisto genera una fattura che deve essere inserita nella contabilità. Poiché questi acquisti di licenze si ripetono spesso, il download automatico dei documenti consente di risparmiare molto lavoro manuale.

Domande frequenti su PremiumBeat e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account PremiumBeat: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture PremiumBeat?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.