Tutti i documenti in un unico posto
Fatture pronte per la contabilità da WhiteWall
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture da WhiteWall e le inoltra pronte per la registrazione alla Sua contabilità, senza ricerca manuale dei documenti.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per WhiteWall
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account WhiteWall per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti WhiteWall sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con WhiteWall
Servizi di stampa e articoli promozionali
Un cliente ordina a breve termine una serie di riproduzioni su vetro acrilico presso WhiteWall, e la fattura finisce come PDF in una casella di posta che viene aperta solo giorni dopo da qualcuno. Con più ordini in corso contemporaneamente, si perde rapidamente la visione d'insieme su quali documenti sono già stati contabilizzati e quali mancano ancora. A fine mese la contabilità cerca quindi le singole fatture per attribuire correttamente i costi dei materiali ai relativi progetti dei clienti. Con i documenti recuperati automaticamente, tutte le fatture WhiteWall sono disponibili complete e in tempo, senza che nessuno debba pensarci attivamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionaliMarketing, pubblicità e social media
Per una fiera o una presentazione ai clienti, la Sua agenzia commissiona diverse stampe di grande formato a WhiteWall, spesso poco prima della scadenza e distribuite tra diversi responsabili di progetto. Ognuno di questi ordini genera una fattura propria, che deve essere attribuita a un determinato budget del cliente affinché la rifatturazione sia corretta. Se questi documenti rimangono nelle caselle di posta personali, a fine mese manca alla contabilità la base per una corretta contabilizzazione del progetto. Grazie al recupero automatico, tutte le fatture sono disponibili centralmente e possono essere attribuite in modo affidabile ai conti clienti corretti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Ospitalità, eventi e tempo libero
Per il rinnovo della hall d'ingresso o di una sala per eventi, qualcuno del team ordina stampe con cornice presso WhiteWall, e la fattura scompare tra la posta dei fornitori e l'attività quotidiana. Poiché questi acquisti di decorazione non avvengono regolarmente, il documento viene spesso notato solo quando la contabilità, durante la dichiarazione IVA periodica, chiede chi lo abbia ordinato. Questa ricerca costa tempo e ritarda la corretta contabilizzazione come immobilizzazione o spesa aziendale. Con il recupero automatizzato delle fatture, il documento viene registrato subito dopo l'ordine e attribuito alla voce di costo corretta, senza alcuna richiesta interna.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoCome funziona
Colleghi il Suo account WhiteWall
Colleghi una sola volta il Suo account WhiteWall a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account WhiteWall e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti WhiteWall vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su WhiteWall
WhiteWall offre stampe fotografiche e artistiche di alta qualità, per le quali ogni ordine genera una fattura che deve essere inserita nella contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture da WhiteWall e Le evita la ricerca manuale e la raccolta dei documenti.
Domande frequenti su WhiteWall e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture WhiteWall?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.