Tutti i documenti in un unico posto

Wojo: fatture di coworking senza accesso manuale al portale

GetMyInvoices si collega al Suo account Wojo e scarica automaticamente le fatture delle Sue prenotazioni e abbonamenti, pronte per la contabilità senza dover accedere ogni volta al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Wojo

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Wojo per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Wojo sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Wojo

Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

La sua amministrazione condominiale gestisce diverse sedi con spazi Wojo, e ogni mese arrivano singolarmente tramite il portale i conteggi per affitto, spese accessorie e servizi aggiuntivi. Solitamente è una persona della contabilità che deve cliccare su ogni sede e raccogliere manualmente i documenti. Se a fine mese manca anche solo un conteggio, si ritarda la chiusura per tutti gli immobili. Con l'acquisizione automatizzata dei documenti, tutte le fatture di Wojo sono disponibili puntualmente e integralmente nel suo software di contabilità, senza che nessuno debba controllare manualmente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Un tecnico di manutenzione svolge un intervento di riparazione in una sede di coworking di Wojo e la relativa fattura finisce settimane dopo da qualche parte nel portale, mentre in ufficio nessuno pensa più a recuperarla. Con incarichi ricorrenti di facility management, questi documenti si accumulano rapidamente su diverse sedi, e a fine mese manca l'attribuzione all'incarico o all'immobile corretto. Ciò complica non solo il controllo dei costi, ma anche la chiusura nei termini previsti. Con il recupero automatico, tutte le fatture di manutenzione di Wojo vengono acquisite direttamente e sono pronte per l'attribuzione, senza che nessuno debba fare telefonate di sollecito.

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Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Dopo un evento aziendale in una sala meeting Wojo, i fornitori di catering e gli allestitori di eventi spesso inseriscono le loro fatture con tempistiche diverse e tramite accessi differenti nel portale. Chi in team è responsabile della rendicontazione delle spese per tali eventi deve quindi chiedere individualmente a ogni fornitore se e quando la fattura sarà disponibile. Soprattutto per gli eventi prenotati a breve termine, si perde facilmente la visione d'insieme su quali costi siano già stati registrati e quali manchino ancora. Grazie all'acquisizione automatica di tutti i documenti da Wojo, queste richieste diventano superflue, e ogni evento può essere contabilizzato in modo pulito e completo.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Wojo

Colleghi una sola volta il Suo account Wojo a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Wojo e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Wojo vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Wojo

Wojo offre spazi di coworking flessibili e uffici per aziende e liberi professionisti. Per le prenotazioni e gli abbonamenti vengono emesse regolarmente fatture che devono essere registrate in contabilità. I recuperi automatizzati permettono di risparmiare tempo ed evitare la mancanza di documenti.

Domande frequenti su Wojo e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Wojo: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.