Tutti i documenti in un unico posto

Fatture Memoryking: mai più accesso manuale al portale

GetMyInvoices si collega al Suo account Memoryking e scarica automaticamente le fatture di hardware, software e accessori per cassa, pronte per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Memoryking

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Memoryking per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Memoryking sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Memoryking

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il Suo acquisto di merce presso Memoryking avviene tramite diversi ordini al mese e ogni fattura arriva come PDF nella casella di posta di un membro del team diverso. Fino alla contabilità spesso ne arriva solo la metà, perché gli ordini per la rivendita passano attraverso diversi canali e nessuno ha una visione d'insieme dei documenti in sospeso. A fine mese manca quindi esattamente la fattura che copre la posizione di merce più grande, e la liquidazione IVA si ritarda. Con il recupero automatico, tutte le fatture Memoryking arrivano direttamente nel Suo software di contabilità non appena disponibili nel portale. Così Lei conclude le Sue chiusure mensili senza dover chiedere ai colleghi.

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Servizi di stampa e articoli promozionali

Servizi di stampa e articoli promozionali

Per un progetto cliente ordina a breve termine chiavette USB e schede SD presso Memoryking, che poi devono essere personalizzate e rifatturate. Poiché tali ordini sono spesso legati a progetti specifici e irregolari, la fattura corrispondente si perde rapidamente tra le e-mail relative ai dati di stampa e alla corrispondenza con il cliente. Senza il documento, tuttavia, l'acquisto del materiale non può essere correttamente attribuito al progetto, e il calcolo dei costi per il cliente rimane incompleto. Con le fatture recuperate automaticamente dal portale Memoryking, il documento è disponibile puntualmente per la contabilizzazione del progetto. Il calcolo dei costi per ogni ordine diventa così più affidabile.

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Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Il reparto IT di una scuola o università ordina regolarmente chiavette USB e schede SD presso Memoryking, spesso distribuite su più dipartimenti con budget propri. Le fatture corrispondenti si trovano nel portale, ma vengono scaricate solo sporadicamente dalla persona responsabile, per cui i documenti relativi all'utilizzo dei fondi da parte di enti pubblici arrivano troppo tardi all'amministrazione. Ciò rende difficile la documentazione puntuale nei confronti degli enti finanziatori o del dipartimento di bilancio. Grazie al recupero automatico delle fatture dal conto Memoryking, tutti i documenti sono disponibili raccolti non appena necessari. Le prove per la verifica del budget possono così essere fornite senza ritardi.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Memoryking

Colleghi una sola volta il Suo account Memoryking a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Memoryking e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Memoryking vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Memoryking

Memoryking è una piattaforma per sistemi di cassa e accessori per cassa. All'acquisto di hardware, software o accessori vengono generate fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices le recupera automaticamente e Le fa risparmiare il download manuale.

Domande frequenti su Memoryking e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Memoryking: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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