Tutti i documenti in un unico posto
Nessuna fattura PingBoard dimenticata a fine mese
GetMyInvoices si collega al Suo account PingBoard e scarica automaticamente tutte le fatture e i documenti contabili generati, per una contabilità sempre completa. Non deve più accedere manualmente al portale PingBoard per recuperarli uno a uno.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per PingBoard
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account PingBoard per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti PingBoard sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con PingBoard
HR, paghe e piattaforme per freelance
Il reparto risorse umane gestisce licenze seat per diversi team, ma la fattura PingBoard finisce spesso nella casella di posta di una sola persona e resta lì fino a quando la contabilità non chiede informazioni a fine mese. Poiché il numero di licenze varia in base all'organico, gli importi differiscono di mese in mese e devono essere confrontati manualmente con il centro di costo. Se manca il documento al momento della chiusura, l'intera assegnazione dei costi per il reparto HR viene ritardata. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente e inoltrata direttamente alla contabilità, senza che nessuno del team HR debba pensarci.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Software e strumenti SaaS
Un altro abbonamento SaaS, un'altra fattura ricorrente che si perde tra dozzine di altri documenti relativi a strumenti software: una situazione familiare a qualsiasi azienda con uno stack software in crescita. Soprattutto nel caso di fatturazione basata sul numero di utenti, come per PingBoard, l'importo della fattura varia in base alle dimensioni del team, il che può portare rapidamente a domande durante la riconciliazione bancaria se manca il documento. Se la fattura non viene archiviata in tempo, compare come movimento non chiarito alla chiusura mensile. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura PingBoard e la associa al pagamento corrispondente, così che a fine mese non restino voci in sospeso.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca
Nel reparto amministrativo di un'università o di un istituto di formazione continua, la fattura PingBoard passa spesso attraverso un budget centrale per strumenti IT o organizzativi, gestito da collaboratori che devono tenere sotto controllo, contemporaneamente, numerosi altri abbonamenti. Poiché le fatturazioni istituzionali seguono spesso scadenze prefissate e sono collegate a finanziamenti o budget di facoltà, una fattura archiviata in ritardo risalta particolarmente durante la verifica annuale dei fondi. Se manca il documento, l'amministrazione deve spesso richiederlo faticosamente in un secondo momento al fornitore. Con GetMyInvoices la fattura viene archiviata automaticamente ed è disponibile senza alcuno sforzo di ricerca alla successiva verifica del budget.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account PingBoard
Colleghi una sola volta il Suo account PingBoard a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account PingBoard e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti PingBoard vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su PingBoard
PingBoard è una piattaforma tramite la quale gli utenti prenotano e fatturano servizi. In questo processo vengono generate regolarmente fatture e documenti contabili che devono essere integrati nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita di dover scaricare e ordinare manualmente questi documenti.
Domande frequenti su PingBoard e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture PingBoard?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.