Tutti i documenti in un unico posto
PicDrop: le fatture arrivano dritte dal commercialista
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture generate da PicDrop e le inoltra alla contabilità o al Suo commercialista, senza passare da un accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per PicDrop
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account PicDrop per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti PicDrop sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con PicDrop
Software e strumenti SaaS
Il Suo team di contabilità gestisce, oltre a PicDrop, anche una dozzina di altri abbonamenti SaaS, ognuno dei quali emette una fattura in una data diversa del mese. Alla fine del mese manca spesso proprio il documento relativo all'addebito sulla carta di credito già presente sull'estratto conto. Non è sempre chiaro chi debba scaricare la fattura, poiché lo strumento è stato attivato da un singolo reparto. Con GetMyInvoices, le fatture di PicDrop e degli altri account SaaS vengono recuperate automaticamente e sono disponibili puntualmente per la riconciliazione contabile. Questo elimina la necessità di richiedere informazioni ai colleghi che gestiscono effettivamente l'abbonamento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Un fotografo carica costantemente nuove gallerie per le campagne tramite PicDrop, e in parallelo continua in background la fatturazione basata sullo spazio di archiviazione o sul numero di utenti utilizzati. In agenzia, la fattura finisce spesso nella casella di posta di un project manager, che in quel momento è impegnato con la consegna successiva a un cliente, e viene trasmessa alla contabilità solo settimane dopo. Questo comporta il rischio che le spese per i progetti dei clienti non vengano attribuite in tempo al budget corretto. GetMyInvoices recupera i documenti direttamente dall'account PicDrop e li trasmette automaticamente alla contabilità, senza passare per singoli membri del team. In questo modo i costi di progetto possono essere contabilizzati in modo tempestivo e corretto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaServizi di stampa e articoli promozionali
Uno studio fotografico invia file di immagini ad alta risoluzione tramite PicDrop alla tipografia prima dell'avvio della produzione di un ordine cliente, e la relativa fattura di abbonamento o di utilizzo si perde facilmente tra le conferme d'ordine e i documenti di trasporto. Quando più ordini sono in corso contemporaneamente, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quali costi PicDrop debbano essere attribuiti a quale ordine di stampa. Questo emerge poi al momento della liquidazione periodica dell'IVA, quando manca un documento e la scadenza si avvicina. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dall'account PicDrop e le rende disponibili in tempo per la contabilità. In questo modo l'attribuzione ai singoli ordini rimane tracciabile, anche quando più progetti sono in corso in parallelo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionaliCome funziona
Colleghi il Suo account PicDrop
Colleghi una sola volta il Suo account PicDrop a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account PicDrop e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti PicDrop vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su PicDrop
PicDrop è una piattaforma per la condivisione e la consegna di foto, tramite la quale vengono generate anche fatture per abbonamenti o servizi aggiuntivi. Poiché questi documenti vengono facilmente trascurati, un'elaborazione automatica garantisce che finiscano sempre in contabilità in modo affidabile.
Domande frequenti su PicDrop e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture PicDrop?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.