Tutti i documenti in un unico posto

Fatture miniExtensions: basta cercarle nella casella email

GetMyInvoices si collega al Suo account miniExtensions e scarica automaticamente le fatture legate al Suo utilizzo, senza che debba più recuperarle dalla posta in arrivo.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per miniExtensions

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account miniExtensions per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti miniExtensions sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con miniExtensions

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

La fattura mensile di miniExtensions arriva come PDF nella casella di posta del Product Manager, mentre la contabilità la richiede solo a fine mese. Nel frattempo, l'email si è spesso già persa tra altre notifiche, e la ricerca costa tempo prezioso poco prima della chiusura. Poiché le aziende SaaS gestiscono di solito numerosi abbonamenti a strumenti in parallelo, questo problema si somma su molti fornitori. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dall'account miniExtensions e la inoltra direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. Così nessun documento manca più nella chiusura, e nessuno deve più chiedere ai colleghi vecchie fatture.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Un ente di formazione realizza con miniExtensions un portale per le iscrizioni ai corsi e la gestione dei partecipanti, e con ogni nuovo semestre cresce anche il numero di fatture di licenza e utilizzo per lo strumento. Spesso una singola persona nell'amministrazione gestisce, tra le altre cose, diversi portali e abbonamenti di questo tipo, per cui le fatture vengono facilmente trascurate o notate solo in ritardo. Alla fine dell'anno finanziario mancano quindi i documenti necessari per la rendicontazione dei fondi o per la revisione. Con GetMyInvoices queste fatture vengono scaricate automaticamente e archiviate centralmente non appena disponibili. In questo modo la documentazione per le verifiche e le prove di sussidio è sempre completa.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Un'amministrazione immobiliare utilizza miniExtensions per fornire elenchi di immobili e portali per gli inquilini direttamente dal database Airtable, ma la fattura per questo strumento spesso compare solo quando l'estratto conto della carta di credito è già scaduto. Con più immobili gestiti e abbonamenti software in parallelo, si perde facilmente la visione d'insieme di quale fattura appartenga a quale centro di costo. Ciò complica la corretta attribuzione nella contabilità degli immobili e ritarda l'approvazione da parte della direzione. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dall'account miniExtensions e la rende disponibile in tempo per l'attribuzione. Così l'assegnazione dei costi per immobile può essere effettuata in modo ordinato e senza richieste aggiuntive.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili

Come funziona

1

Colleghi il Suo account miniExtensions

Colleghi una sola volta il Suo account miniExtensions a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account miniExtensions e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti miniExtensions vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su miniExtensions

miniExtensions estende Airtable con funzioni pratiche e viene fatturato in base all'utilizzo. In questo modo si generano fatture rilevanti per la Sua contabilità. Il recupero automatizzato Le evita la raccolta manuale di questi documenti.

Domande frequenti su miniExtensions e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account miniExtensions: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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