Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare fatture nella casella Heymail
GetMyInvoices si collega al Suo account Heymail e scarica automaticamente le fatture e i documenti nascosti tra le email, pronti per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Heymail
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Heymail per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Heymail sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Heymail
Software e strumenti SaaS
Il Suo team utilizza Heymail insieme a una dozzina di altri strumenti e ogni abbonamento arriva come fattura separata nella casella di posta di un collaboratore diverso. A fine mese, la contabilità è costretta a cercare tra messaggi Slack e caselle di posta private il documento corrispondente all'addebito sulla carta di credito. Soprattutto con modelli di prezzo scaglionati e modifiche basate sul numero di utenti, spesso ci si accorge solo in ritardo che manca una fattura o che l'importo è cambiato. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura Heymail dall'account cliente, così è disponibile puntualmente al momento del pagamento e non deve essere cercata a posteriori. In questo modo l'importo può essere confrontato immediatamente con l'estratto conto della carta, senza dover chiedere ai colleghi di inoltrare i documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
In un'agenzia, spesso è una sola persona a gestire più account Heymail per i vari team clienti, poiché ogni progetto richiede una casella di posta condivisa dedicata. Quando arriva il momento di rifatturare i costi ai clienti, la contabilità deve prima capire quale account appartiene a quale cliente e dove si trova la relativa fattura. Senza un processo definito, questa attribuzione finisce spesso per dipendere da una sola persona, che magari è in vacanza o impegnata in riunioni con i clienti e non ha tempo per occuparsene. GetMyInvoices collega più account Heymail separatamente e scarica automaticamente le fatture, mantenendo ogni centro di costo ben distinto. La rifatturazione ai clienti può così essere gestita rapidamente e senza dover fare domande al resto del team.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCloud e infrastrutture per sviluppatori
Un team di sviluppo introduce spesso Heymail senza consultare la contabilità, poiché l'attivazione avviene rapidamente tramite una carta di credito a nome della startup. La fattura viene quindi inviata a un indirizzo e-mail tecnico che nessuno del reparto finanziario controlla regolarmente. Al momento della chiusura annuale, questo documento risulta spesso completamente assente, perché nessuno del team lo inoltra attivamente. GetMyInvoices riconosce automaticamente le nuove fatture Heymail e le rende disponibili alla contabilità, senza dover interpellare gli sviluppatori. In questo modo la voce compare in modo affidabile nel riepilogo dei costi, anche se lo strumento è stato originariamente introdotto senza coinvolgere il team finanziario.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriCome funziona
Colleghi il Suo account Heymail
Colleghi una sola volta il Suo account Heymail a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Heymail e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Heymail vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Heymail
Heymail è un provider di posta elettronica tramite il quale possono essere emesse anche fatture per abbonamenti o servizi aggiuntivi. Questi documenti si perdono facilmente nelle caselle di posta, ma devono essere disponibili per la contabilità. Il recupero automatizzato garantisce che nessun documento vada perso o debba essere cercato manualmente.
Domande frequenti su Heymail e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Heymail?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.