Tutti i documenti in un unico posto
Cloudspot: basta cercare fatture PDF nella casella email
GetMyInvoices si collega al Suo account Cloudspot e scarica automaticamente le fatture generate per le Sue prenotazioni, pronte per la contabilità senza cercare tra le email.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Cloudspot
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Cloudspot per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Cloudspot sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Cloudspot
Software e strumenti SaaS
Il Suo team di ufficio prenota regolarmente sale riunioni e postazioni tramite Cloudspot, e a fine mese il relativo conteggio finisce come una delle tante fatture nello stack di strumenti della Sua azienda. Tra le fatture per il software di gestione progetti, il CRM e l'hosting cloud, la fattura di Cloudspot passa facilmente inosservata, soprattutto se viene registrata su un centro di costo diverso rispetto agli altri abbonamenti SaaS. Se manca in contabilità, la chiusura mensile si ritarda oppure nascono richieste di chiarimento tra IT e contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dal Suo account Cloudspot e la inoltra direttamente al Suo software di contabilità. In questo modo compare sempre in modo affidabile nel centro di costo corretto, senza che nessuno debba pensarci.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Immobiliare e gestione immobili
Se Lei gestisce più sedi coworking o spazi commerciali tramite Cloudspot, si generano continuamente conteggi per prenotazioni di sale e servizi aggiuntivi dei singoli locatari, che devono tutti essere attribuiti correttamente. Spesso è una singola persona nella gestione immobiliare a controllare manualmente questi documenti prima che vadano al consulente fiscale o alla contabilità immobiliare, il che diventa un collo di bottiglia con molte sedi. Se questo controllo si ritarda, si spostano anche i riaddebiti ai locatari e gli incassi non corrispondono più al periodo di competenza. GetMyInvoices scarica automaticamente tutti i documenti di Cloudspot e li inoltra al software o allo studio competente. Così i Suoi conteggi immobiliari tornano a corrispondere ai periodi di competenza effettivi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Ospitalità, eventi e tempo libero
In un weekend di eventi, su Cloudspot arrivano contemporaneamente decine di prenotazioni per sale, attrezzature e check-in, e ognuna genera un proprio documento. Per il team alla reception o nella gestione eventi rimane poco tempo per scaricare tutte le fatture singolarmente, soprattutto quando subito dopo l'evento inizia già la prossima ondata di prenotazioni. Se i documenti rimangono in sospeso, mancano poi nella dichiarazione IVA periodica o riemergono solo settimane dopo. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti nel Suo account Cloudspot e li scarica direttamente, senza alcun accesso manuale. Così, anche dopo un calendario di eventi molto pieno, Lei ha tutti i documenti completi e puntuali per la contabilità.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoCome funziona
Colleghi il Suo account Cloudspot
Colleghi una sola volta il Suo account Cloudspot a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Cloudspot e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Cloudspot vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Cloudspot
Cloudspot è un portale online tramite il quale gli utenti prenotano e gestiscono servizi digitali. In questo processo vengono generate fatture che devono essere registrate per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download e l'inoltro manuale di questi documenti.
Domande frequenti su Cloudspot e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Cloudspot?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.