Tutti i documenti in un unico posto
Ogni fattura pronta subito dopo il viaggio con tripactions.com
GetMyInvoices monitora il Suo account tripactions.com e scarica automaticamente le fatture di volli, hotel e altre spese non appena vengono generate, senza bisogno di un accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per tripactions.com
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account tripactions.com per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti tripactions.com sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con tripactions.com
Viaggi e mobilità
A fine mese la Sua contabilità si trova davanti a un lungo elenco di rendiconti provvigionali di TripActions e deve assegnare ogni singolo pagamento all'operazione contabile corrispondente. Poiché i rendiconti arrivano distribuiti tra diversi partner commerciali e periodi, spesso manca la visione d'insieme su quale accredito sia già stato contabilizzato e quale sia ancora in sospeso. Ciò complica la riconciliazione con il conto bancario e costa tempo prezioso poco prima della chiusura. Con GetMyInvoices i documenti di rendiconto vengono recuperati automaticamente dal Suo account TripActions e sono immediatamente disponibili per la contabilizzazione. Così l'assegnazione dei pagamenti può essere completata senza ricerche manuali.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Software e strumenti SaaS
La fattura di licenza mensile per TripActions finisce solitamente nella casella di posta di una singola persona del team, da cui deve poi trovare la strada verso la contabilità. Se questa persona non nota l'email o è in vacanza, la fattura riemerge solo settimane dopo, quando la contabilità sta già chiedendo il documento mancante per l'ammortamento. Queste lacune complicano una chiusura mensile puntuale e generano richieste di chiarimento superflue. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dell'abbonamento dal Suo account TripActions e la trasmette direttamente al Suo software di contabilità. In questo modo la ricezione della fattura non dipende più da una singola persona.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance
Prima dell'elaborazione degli stipendi, HR e Finance devono spesso ricordare individualmente a decine di collaboratori di inviare i loro documenti di viaggio in TripActions, affinché il rimborso spese rientri nel ciclo paghe entro i termini. Se manca anche un solo documento, l'intera elaborazione si ritarda oppure il rimborso viene versato senza una prova sufficiente. Questo genera lavoro aggiuntivo e rende laboriosa l'assegnazione ai singoli cicli paghe. Con GetMyInvoices i report spese consolidati vengono recuperati automaticamente da TripActions e messi a disposizione per l'elaborazione degli stipendi, senza che nessuno debba fare telefonate di solleciti. Così i rimborsi entrano nel processo paghe in modo puntuale e verificabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account tripactions.com
Colleghi una sola volta il Suo account tripactions.com a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account tripactions.com e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti tripactions.com vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su tripactions.com
TripActions (Navan) è una piattaforma per la gestione dei viaggi, tramite la quale vengono prenotati e contabilizzati i viaggi di lavoro. In questo processo si generano continuamente fatture e documenti per volli, hotel e altre spese. Poiché questi documenti spesso arrivano in modo distribuito, un'acquisizione automatica risulta particolarmente utile per la contabilità.
Domande frequenti su tripactions.com e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture tripactions.com?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.