Tutti i documenti in un unico posto

HotGloo GbR: ogni nuova fattura scaricata non appena disponibile

GetMyInvoices si collega al Suo account HotGloo GbR e rileva automaticamente le nuove fatture, scaricandole subito per la Sua contabilità. Non deve più controllare manualmente il portale HotGloo GbR.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per HotGloo GbR

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account HotGloo GbR per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti HotGloo GbR sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con HotGloo GbR

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

All'inizio di ogni mese, la fattura dell'abbonamento HotGloo compare nella casella di posta del responsabile di prodotto, spesso insieme alle fatture di una dozzina di altri strumenti utilizzati per il proprio product design. Se la fattura finisce nella casella sbagliata o resta non letta, mancherà alla contabilità al momento della chiusura mensile e non sarà più possibile associare correttamente l'estratto conto della carta di credito. Con GetMyInvoices, la fattura HotGloo viene recuperata automaticamente dall'account e inoltrata direttamente al software di contabilità. Nessuno deve più chiedere chi ha effettuato l'ultimo accesso al portale o dove sia finito il documento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Nelle agenzie, HotGloo viene spesso utilizzato contemporaneamente da più team di progetto, poiché i wireframe per diversi siti web dei clienti vengono creati in parallelo, e la relativa fattura deve infine essere correttamente attribuita al rispettivo progetto cliente. Se questa attribuzione deve essere ricostruita successivamente, perché il documento si è perso tra il project manager e la contabilità, ciò ritarda la riattribuzione dei costi al cliente. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti HotGloo, in modo che siano disponibili in tempo per la contabilità del progetto. Viene così eliminata la ricerca manuale delle fatture mancanti poco prima della chiusura mensile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Quando un dipartimento di UX design prenota licenze HotGloo per un intero semestre, la fattura passa spesso attraverso l'amministrazione centrale, mentre l'utilizzo effettivo avviene in un singolo istituto. Questa separazione spesso fa sì che le fatture arrivino alla contabilità con ritardo e che le scadenze per l'utilizzo dei fondi diventino strette. Grazie alla registrazione automatica delle fatture HotGloo tramite GetMyInvoices, il documento è disponibile puntualmente, indipendentemente da chi lo abbia originariamente ricevuto. Così la prova per i finanziamenti o per le verifiche interne del budget rimane completa.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca

Come funziona

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Colleghi il Suo account HotGloo GbR

Colleghi una sola volta il Suo account HotGloo GbR a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account HotGloo GbR e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti HotGloo GbR vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su HotGloo GbR

HotGloo GbR offre un software per wireframe e prototipazione, per il quale vengono applicate tariffe di utilizzo e vengono generate le relative fatture. Queste devono essere registrate per la contabilità. Il download automatico consente di risparmiare tempo e impedisce che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su HotGloo GbR e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account HotGloo GbR: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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