Tutti i documenti in un unico posto

TÜV Rheinland: a fine mese, tutte le fatture al posto giusto

GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dal Suo account TÜV Rheinland, così a fine mese la contabilità è completa e non manca nessun documento.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per TÜV Rheinland

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account TÜV Rheinland per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti TÜV Rheinland sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con TÜV Rheinland

Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Poco prima della verifica annuale di un impianto di ascensori o di un impianto a pressione, la fattura di TÜV Rheinland arriva solitamente proprio nel momento in cui, nel facility management, nessuno ha tempo di trasmetterla. Poiché queste scadenze di verifica sono distribuite su diverse sedi e impianti, i documenti finiscono spesso sparsi tra diversi responsabili e arrivano alla contabilità solo quando giunge un promemoria di pagamento. Ciò rende difficile non solo il pagamento puntuale, ma anche la corretta attribuzione dei costi al relativo impianto. Con il download automatico di queste fatture, esse sono disponibili nel sistema in modo diretto e completo, senza che nessuno debba pensarci attivamente. Così i costi di verifica per sede o impianto possono essere sempre tracciati.

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Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Nel cantiere conta il prossimo collaudo, non l'archiviazione della fattura di verifica che TÜV Rheinland emette per le certificazioni dei materiali o i controlli di sicurezza. Così questi documenti rimangono spesso in auto, nell'ufficio della direzione lavori o nella casella postale di un collaboratore, finché il consulente fiscale non chiede, a fine mese, le fatture mancanti. Soprattutto con più progetti paralleli, si perde facilmente il controllo su quali costi di certificazione siano già stati registrati e quali siano ancora aperti. Grazie al download automatico dei documenti direttamente dal portale TÜV Rheinland, non è più necessario rincorrere i documenti che altrimenti si perdono tra il cantiere e l'ufficio. La contabilità riceve le fatture in modo affidabile e in tempo utile prima della prossima chiusura.

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Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

In un parco veicoli con più mezzi, per ogni revisione periodica viene emessa una fattura separata da TÜV Rheinland, spesso distribuita durante l'anno e scaglionata in base alla data di immatricolazione. Chi in azienda è responsabile della gestione dei veicoli deve raccogliere queste singole fatture e attribuirle alla contabilità, il che diventa rapidamente difficile da gestire con l'aumentare delle dimensioni della flotta e fa sì che alcuni documenti si perdano durante la riconciliazione dei conti. A fine mese manca quindi spesso la prova di una verifica già pagata, mentre la successiva è già in scadenza. Con la registrazione automatica di tutte le fatture di verifica dal portale TÜV Rheinland, ogni ispezione è chiaramente attribuita a un veicolo e immediatamente disponibile per la riconciliazione dei conti. Così si mantiene il controllo sulle scadenze di verifica e sui costi per ciascun veicolo.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account TÜV Rheinland

Colleghi una sola volta il Suo account TÜV Rheinland a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account TÜV Rheinland e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti TÜV Rheinland vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
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anni sul mercato

Informazioni su TÜV Rheinland

TÜV Rheinland offre servizi di verifica, certificazione e ispezione e per questo metta a disposizione le fatture tramite il proprio portale clienti. Chi ha bisogno di questi documenti per la contabilità deve altrimenti recuperarli manualmente. Il download automatizzato elimina questo lavoro ricorrente.

Domande frequenti su TÜV Rheinland e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account TÜV Rheinland: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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