Tutti i documenti in un unico posto

TOPBIZ: le fatture arrivano non appena vengono generate

GetMyInvoices si collega al Suo account TOPBIZ e rileva automaticamente ogni nuovo documento, scaricandolo subito per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per TOPBIZ

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account TOPBIZ per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti TOPBIZ sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con TOPBIZ

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Poco prima del rendiconto mensile, il Suo contabile si accorge che mancano tre rinnovi di licenza TOPBIZ, perché le fatture sono state inviate a una casella di posta che nessuno controlla regolarmente. Con uno stack di strumenti che comprende più abbonamenti raggruppati tramite TOPBIZ, queste lacune si accumulano rapidamente diventando un cumulo di fatture ingestibile. Con GetMyInvoices tutti i documenti vengono recuperati automaticamente dal Suo account TOPBIZ non appena vengono emessi. Nessuno deve più tenere traccia dei rinnovi di licenza nel calendario o ricordare ai colleghi i documenti mancanti. La Sua contabilità dispone di ogni fattura puntualmente, indipendentemente dal numero di abbonamenti attivi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

A fine mese molte agenzie devono gestire fatture provenienti da più abbonamenti TOPBIZ per strumenti di automazione, pianificazione e gestione degli annunci, spesso prenotati da membri diversi del team. Se poi manca un'approvazione o una fattura finisce nella casella di posta personale di un dipendente, l'intera attribuzione dei costi al progetto del cliente ne risente. GetMyInvoices recupera questi documenti direttamente dal Suo account TOPBIZ, senza che nessuno debba raccogliere manualmente le singole fatture degli abbonamenti. Così i costi degli strumenti possono essere attribuiti in modo affidabile ai clienti o alle campagne corrette, anche quando più account sono attivi in parallelo. Non è più necessario rincorrere le fatture per il prossimo rendiconto al cliente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un negozio online con più canali di vendita utilizza spesso contemporaneamente un builder per lo store, uno strumento di gestione del magazzino e un plugin per il checkout tramite TOPBIZ, ognuno con un proprio ciclo di fatturazione. Se questi documenti mensili finiscono sparsi in caselle di posta diverse, alla riconciliazione dei conti di fine mese mancano regolarmente singole fatture, il che rallenta la contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente tutti i documenti dal Suo account TOPBIZ e li inoltra direttamente al Suo software di contabilità. Così pagamenti e fatture tornano a corrispondere, senza che nessuno debba raccogliere manualmente le singole fatture degli strumenti. Anche con uno stack di strumenti in crescita, la contabilità resta così priva di lacune.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account TOPBIZ

Colleghi una sola volta il Suo account TOPBIZ a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account TOPBIZ e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti TOPBIZ vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su TOPBIZ

TOPBIZ è un portale attraverso il quale le aziende gestiscono ordini e transazioni commerciali – in questo processo si generano fatture e documenti importanti per la contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo e impedisce che i documenti vengano trascurati.

Domande frequenti su TOPBIZ e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account TOPBIZ: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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