Tutti i documenti in un unico posto

Chèques UpCadhoc: fatture di buoni e ricariche senza accesso manuale

GetMyInvoices si collega al Suo account Chèques UpCadhoc e scarica automaticamente le fatture di ordini e ricariche. Non deve più accedere manualmente al portale Chèques UpCadhoc per recuperare i documenti.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Chèques UpCadhoc

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Chèques UpCadhoc per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Chèques UpCadhoc sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Chèques UpCadhoc

HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Poco prima di Natale, il reparto Risorse Umane ordina di nuovo un lotto di buoni UpCadhoc per il personale, e la relativa fattura finisce da qualche parte nella casella di posta di una collega che è in vacanza. Poiché questi ordini si verificano solo poche volte all'anno, spesso manca la routine per inoltrare immediatamente il documento, e la contabilità deve chiedere a fine mese a cosa si riferisse l'addebito sul conto. Con il recupero automatico delle fatture dal conto UpCadhoc, il documento è già presente nel sistema al momento dell'ordine, senza bisogno di alcuna email di promemoria all'HR. Così la registrazione del benefit in natura può essere assegnata correttamente e puntualmente, anche se il prossimo ordine arriverà solo dopo diversi mesi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Un ospite paga parzialmente il proprio soggiorno con cheque UpCadhoc, ma il rimborso da parte di Up Group appare solo settimane dopo come voce cumulativa sul conto, senza che sia immediatamente chiaro quale registrazione corrisponda a quale soggiorno. Con più strutture o eventi con un afflusso regolare di buoni, questi conteggi si accumulano rapidamente in un caso complesso per la contabilità, in cui mancano singoli documenti nell'archivio. Se i documenti di rendiconto vengono recuperati automaticamente dal portale UpCadhoc, ogni rimborso può essere nuovamente assegnato all'operazione corrispondente prima che la chiusura mensile si blocchi. Così la riconciliazione dei conti resta tracciabile, anche quando i rimborsi arrivano in momenti diversi.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Alla cassa, un punto vendita accetta un cheque UpCadhoc, e solo il rendiconto periodico di rimborso di Up Group rivela quanti buoni siano stati effettivamente contabilizzati. Con più sedi o un elevato afflusso di clienti, questi rendiconti si distribuiscono su periodi diversi, per cui la contabilità deve raccogliere laboriosamente i singoli documenti per confrontare fatturato e incasso. Se GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti di rendiconto dal conto UpCadhoc, questi sono disponibili in forma raccolta prima che sia dovuta la riconciliazione dei conti. In questo modo non si crea alcun divario tra l'operazione di vendita alla cassa e il rimborso registrato.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Chèques UpCadhoc

Colleghi una sola volta il Suo account Chèques UpCadhoc a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Chèques UpCadhoc e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Chèques UpCadhoc vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
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integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Chèques UpCadhoc

Chèques UpCadhoc è un portale per buoni e carte vantaggi per i dipendenti. Per gli ordini e le ricariche vengono generate fatture che devono essere inserite nella contabilità. L'elaborazione automatizzata dei documenti evita la ricerca e il download manuale di questi documenti.

Domande frequenti su Chèques UpCadhoc e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Chèques UpCadhoc: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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